Assistant(e) Administratif(ve) - Haute-Savoie

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Advance Emploi Annecy

Lieu de travail : Annecy

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/180624/305

Cette offre n'est plus valable.

Assistant(e) Administratif(ve)

CDI Annecy BTP 18-06-2024

L'entreprise

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays de Savoie, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du bâtiment , un(e) assistant(e) administratif(ve)

Le poste

Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs)
S'occuper de la gestion du courrier et des emails.
Réaliser diverses démarches administratives.
Traiter les dossiers de demande d'intervention.
Effectuer le classement et l'archivage de documents.
Relance des factures impayés
Participer à la gestion de la facturation fourisseurs
Gestions des formations, gestion du parc automobile de l'agence,
Vérifier et valoriser les stocks
Controler les plannings et les horaires du personnel.
Répondre aux demandes d'interventions des differents clients

Le candidat

De formation Bac à Bac +2, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le milieu du bâtiment. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).