Assistant(e) Administratif(ve) - Alpes-Maritimes

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Advance Emploi Nice

Lieu de travail : Nice

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/250524/77

Cette offre n'est plus valable.

Assistant(e) Administratif(ve)

Mission d'intérim Nice Services aux entreprises 25-05-2024

L'entreprise

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Montpellier et Nice). Advance Emploi Nice, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une entreprise familiale spécialisée dans la gestion globale des déchets.

Le poste

Gestion administrative du site :
- Reporting quotidien, hebdomadaire et mensuel des tonnages, prix, etc.
- Vérification des factures avant paiement.
- Contrôle des comptes.
- Gestion des documents (BSD, Annexes 7, etc.).
Création de fiches clients sur le logiciel métier (ECOREC).
Établissement des fiches de non-conformités et transmission aux sites du Groupe.
Saisie des mouvements sur ECOREC (entrées/sorties).
Mise à jour de documents (annexes, dossier client, etc.).
Gestion de la boîte mail partagée.
Actualisation des tableaux de suivi (sites et partenaires).
Support logistique (recherche de transporteurs, planification des transports, etc.).
Mise en page et rédaction des comptes rendus de réunion.