Trouver un emploi en Occitanie

Placé (e) hiérarchiquement sous la direction du responsable de bureau, vous travaillez en étroite collaboration avec un ou plusieurs experts, et sous la supervision opérationnelle des responsables qualité. Missions : Ouverture et prise de connaissance du courrier, repérage des points importants nécessitant une information rapide des collaborateurs concernés, dispatch au responsable de bureau et aux différents experts. Préparation des dossiers administratifs des experts  Montage des réunions et préparation des convocations en relation avec l'expert et les intervenants concernés Gestion des délais propres à chaque dossier Administration des dossiers quotidients Tâches de secrétariat : gestion d'agenda de(s) expert(s), traitement des problèmes simples, gestion des appels téléphponiques émanent notamment de nos clients assureurs, assurés ou fournisseurs.    

2 ans d'expérience avec les compétences et savoir-faire suivant : Techniques : Environnement de la construction (vocabulaire, rôle des intervenants, des documents spécifiques, etc...) Notions juridiques liées à l'assurance construction Administratives : Maîrise WORD et bonne adaptation pour apprentissage logiciel interne (A26 et DARVA) Rigueur, sens le l'organisation et des priorités Relationnelles : Capacité à travailler en équipe dans les bureaux comprenant plusieurs collaborateurs et en réseau avec les assistant(es) des autres bureaux Aisance relationnelle pour les contacts clients téléphoniques