Assistant(e) administrati(ve) - Var

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Advance Emploi Toulon

Lieu de travail : Toulon

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/020725/113

je POSTULE

Assistant(e) administrati(ve)

Mission d'intérim Toulon Ressources humaines 02-07-2025

L'entreprise

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Toulon, recrute pour son client un assistant administratif H/F sur Toulon.

Le poste

Vos missions seront :

Accueil physique et téléphonique
Gestion et suivi de dossiers administratifs
Rédaction de courriers et mise en forme de documents
Classement, archivage et mise à jour de bases de données
Constituer les dossiers de demandes d'accès,
Collecter les informations nécessaires,
Vérifier la conformité des documents transmis.

Le candidat

Bonne maîtrise d'Excel et de Word,
Excellente maîtrise du français (oral et écrit),
Connaissance des formulaires administratifs, notamment de type CERFA,
Aisance avec les chiffres et capacité à lire et interpréter des numéros de formulaires (ex. : numéros chronologiques),
Nationalité française obligatoire (accès à des formulaires relevant de la DRSF),
Capacité à travailler en équipe,
Autonomie après une période de formation prévue d'une semaine.