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Résumé de l'offre

Assistant( e ) administratif (h/f) - Gers

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : GROUPEMENT D EMPLOYEURS GERS EN GASCOGNE

Localisation : Gers (32)

Lieu de travail : Gimont

Type de contrat : CDD

Durée de travail : 35 heures / semaine

Expérience : Débutant

Référence : ELR/240624/52

Cette offre n'est plus valable.

Assistant( e ) administratif (h/f)

CDD Gimont Services aux entreprises 24-06-2024

L'entreprise

Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne. Emploi à Temps Partagé.

Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne; est une association loi 1901 créée en 2011 sur une initiative de la DIRECCTE 32. Son but est de mutualiser les besoins des entreprises du département, quel que soit leur secteur d'activité, afin de pouvoir proposer des contrats pérennes aux demandeurs d'emploi, en assurant éventuellement leur formation interne pour optimiser leurs compétences et leur adaptation.

L'association compte aujourd'hui près de 100 entreprises adhérentes et 130 salariés.

Le GEGG est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs d'Occitanie qui a pour objet la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines des GE adhérents.

Le poste

MISSIONS:

Accueil physique et téléphonique
- Savoir gérer le standard
- Savoir dispatcher les appels (poser les bonnes questions pour adresser l’appel au bon interlocuteur)
- Savoir gérer l’insatisfaction (apporter les réponses et transférer au service concerné, suivre le dossier pour s’assurer que la réponse est apportée dans les délais)
- Gestion du planning des salles de réunion et des véhicules
- Gestion de la boîte contact (dispatch des mails aux différents collaborateurs)
Pôle ADV :
- Participation active aux tâches du pôle ADV (saisie de commande, facturation, suivi)
- Création d’articles et fiches clients dans l’ERP
- Formation et accompagnement des CDD en saison

POSTE:

Type de contrat : CDD 6 MOIS, possibilité renouvellement ou CDI
Poste à pourvoir sur GIMONT
Date de prise de poste : Au plus tôt
Durée Hebdomadaire : 35H annualisé
Salaire : Selon profil
Nature de l’offre : Contrat de travail tout public

Le candidat

PROFIL :

Maitrise pack office
Gestion administrative
Accueil et standard

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société GROUPEMENT D EMPLOYEURS GERS EN GASCOGNE.

Cette offre n'est plus valable.

Recrutement GROUPEMENT D EMPLOYEURS GERS EN GASCOGNE