Assistant(e) administratif(ve) F/H - Alès

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Mandataire judiciaire

Localisation : Alès (30)

Lieu de travail : Alès

Type de contrat : Apprentissage

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac

Expérience : Débutant

Référence : ELR/090320/52

Cette offre n'est plus valable.

Assistant(e) administratif(ve) F/H

Apprentissage Alès Conseil, Audit, expertise 09-03-2020

L'entreprise

Nous faisons parti du GROUPE ALTERNANCE créé en 1998 et qui compte 30 écoles en France.

Nous sommes spécialisés dans le secteur tertiaire et l'alternance.

A Nîmes nous proposons le BTS MCO , NDRC et GPME et le Bachelor Reponsable opérationnel de gestion option Communication Marketing. Toutes nos formations se font uniquement en alternance.

Nous sommes ouvert de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30 du Lundi au Vendredi

Le poste

Dans le cadre d'un contrat en apprentissage pour un BTS GPME - ! être titulaire du BAC ! Recherche pour un de nos partenaire un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein d'un cabinet mandataire judiciaire. Votre rôle : accompagner et assister le Mandataire judiciaire dans l'exercice des mesures de protections qui lui sont confiés. Affecté à des tâches administratives, assure également la continuité lorsque le Mandataire est absent. Missions Principales : - Gestions des appels téléphoniques, conseil et réassurance - Gestion des RDV, organisation de réunions pluridisciplinaire - Gestion des mails et du courrier - Gestions des fax. Autres missions : - Ouverture des dossiers - Suivi des dossiers -Clôture des dossiers. - Activités annexes ( Création courrier, Assister les RDV, Poster le courrier, Permanence téléphonique, Réunion journalière…)

Le candidat

Savoir maîtrisé les logiciels bureautique, l'orthographe et la syntaxe, bonne expression écrite, orale et présentation… Savoir faire : capacité à s'organiser , gérer les priorités, rapidité d'exécution, rigueur et soin, gestion du stress, gestion des conflits… Savoir-être : sens de la communication et de l'écoute, savoir collaborer, savoir travailler en équipe, diplomatie, CONFIDENTIALITE & DISCRETION, autonomie. ! POSTE A POURVOIR DEBUT MAI JUSQU'EN JUIN EN CDD -- DEBUT JUILLET EN CONTRAT D'ALTERNANCE !