Assistant(e) administratif(ve) en alternance - Montpellier
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : IDELCA BUSINESS SCHOOL
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : Apprentissage
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac
Référence : ELR/310821/81
Cette offre n'est plus valable.
Idelca Business School est une école supérieure de commerce et de management accueillant des étudiants de bac+2 à bac+5
Notre société partenaire est un organisme d’accompagnement et de formation à la création d’activités dans les secteurs culturels et créatifs.
- Assurer le traitement administratif du parcours des bénéficiaires des actions
d’accompagnement et de formation
- Assurer le traitement administratif des sessions collectives
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Apporter un appui administratif transversal aux différentes activités de l’organisme :
enregistrer le courrier entrant, prendre en charge du secrétariat courant, créer et modifier
des documents administratifs (pack Office)
Compétences techniques et savoir être:
- Bonne maitrise des outils bureautique (pack Office)
- Bonne maitrise de l’orthographe, de la rédaction et de l’expression orale
- Capacité d’organisation, de rigueur et de pédagogie, qualité relationnelle, réactivité,
polyvalence, curiosité, autonomie, déontologie, gestion des délais
- Capacité de traitement de l'information
- Une sensibilité au secteur associatif et de l’ESS serait un plus
Environnement et conditions générales d’exercice du métier:
- Le poste est sédentaire et s’exerce dans les bureaux de l’association ;
- Avec des déplacements ponctuels
- Le poste s’exerce en étroite collaboration avec l’équipe
- Le poste implique des compétences en organisation administrative et en bureautique
- Le poste implique le respect de la confidentialité des données traitées
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société IDELCA BUSINESS SCHOOL.
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