Trouver un emploi en Occitanie

Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants, les équipes pédagogiques, recrutements, relations entreprises et intervenants. Vous êtes garant du traitement des tâches administratives et commerciales pour l’école.

À ce titre, vos missions sont : 

• Accueil et gestion administrative : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants… 

• Traiter et transmettre les mails

• Gérer les dossiers d’inscription  

• Effectuer le suivi administratif des dossiers des apprenants (inscriptions, relevés des présences/absences des étudiants, envoi des bulletins de notes...), 

• Participer à la gestion des offres d’emploi en alternance sur nos jobboard partenaires

• Gérer la planification des RDV Etudiants avec les conseiller(e)s en formation

• Contribuer à la promotion de l’activité commerciale

• Participer activement à la préparation des événements (Rentrée, journées portes ouvertes, salons…),

• Analyser les besoins des étudiant(e)s

• Participer à l’élaboration des propositions commerciales 

• Effectuer une proposition vers les entreprises via du phoning

• Créer un argumentaire de vente adapté aux besoins des étudiant(e)s et de l’entreprise

• Relancer après mailing 

• Effectuer un reporting assidu via des tableaux de bord d’activité et du CRM? 

Contrat et avantages: 

CDI en 39h avec RTT, à pourvoir à partir de mi-juin 2025. 

Rémunération : 24K€ brut annuel. 

Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux. 

Pour postuler: 

Nous avons hâte de vous rencontrer?! Rejoignez notre équipe en envoyant votre candidature?(CV + lettre de motivation) à : sandy.cavanna@cie-formation.com 

Profil recherché:  

• Compétences métier:  

Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office Microsoft 

La connaissance de Salesforce et Hyperplanning serait un atout 

• Qualités requises:  

Bon relationnel 

Bonne communication orale et écrite 

Autonome, organisé et ponctuel 

• Diplôme de niveau Bac+2 à +3 (domaine administratif ou équivalent).