Trouver un emploi en Occitanie

Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants, l’équipe pédagogique, recrutement, relation entreprise et intervenants. Vous êtes garant du traitement des tâches administratives et commerciales pour l’école. 

À ce titre, vos missions sont :

• Accueil et gestion administrative :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants… 
• Traiter et transmettre les mails 
• Gérer les dossiers d’inscription
• Effectuer le suivi administratif des dossiers des apprenants (inscriptions, relevés des présences/absences des étudiants, envoi des bulletins de notes...), 
• Participer à la gestion des offres d’emploi en alternance sur nos jobboard partenaires 
• Appuyer le service pédagogique sur les relances d’émargements via EDUSIGN, aide à l’organisation des examens et Challenges

• Contribuer à la promotion de l’activité commerciale?: 

• Participer activement aux évènements et à leur préparation (rentrée, journée portes ouvertes, salons, évènements vie de campus, etc.)
• Analyser les besoins des étudiant(e)s 
• Appuyer le service commercial sur les relances et entretiens des prospects - candidats
• Effectuer un reporting assidu via des tableaux de bord d’activité et du CRM 
• Assurer le suivi et l’accompagnement des étudiants en formation initial dans la recherche d’un stage (aide, points réguliers, etc.)
• Appuyer le service commercial en assurant la planification des rendez-vous avec les étudiants

Contrat et avantages :

CDI en 39h avec RTT, à pourvoir à partir fin août 2025.

Rémunération : 24-25k€ brut annuel.

Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux.

Pour postuler :

Nous avons hâte de vous rencontrer ! Rejoignez notre équipe en envoyant votre candidature (CV + lettre de motivation) à : recrutement.montpellier@cie-formation.com

Profil recherché :

• Compétences métier :

Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office Microsoft

La connaissance de Salesforce et Hyperplanning serait un atout

• Qualités requises :

Bon relationnel

Bonne communication orale et écrite

Autonome, organisé et ponctuel

Force de proposition

• Diplôme de niveau Bac+2 à +3 (domaine administratif ou équivalent).