Assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f) - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Penbase

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Jacou

Type de contrat : CDI

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 2 à 5 ans

Salaire : 21 - 25 K€

Référence : ELR/150323/86

Cette offre n'est plus valable.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f)

CDI Jacou Logiciel 15-03-2023

L'entreprise

Depuis plus de 19 ans, Penbase construit des solutions mobiles innovantes et performantes pour les secteurs employant du personnel itinérant, principalement dans le service à la personne et le nettoyage. Installée près de Montpellier, Penbase compte 30 collaborateurs.

Rattaché(e) au Responsable Service Client, vous intégrez une équipe de quatre personnes et êtes en relation avec les clients et les différentes équipes de l'entreprise.

Le poste

Missions principales :

Participer à la gestion administrative :
- Élaboration de devis client ;
- Traitement des commandes client ;
- Commandes auprès des fournisseurs.
- Élaboration des factures
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Assurer la coordination des équipes pour les déploiements clients :
- Établir l’ensemble du dossier administratif ;
- Planifier et organiser les rendez-vous de formation ;
- Préparer le matériel nécessaire à la mise en place de la solution.
Participer à la gestion des projets clients :
- Logistique ;
- Gestion des stocks ;
- Suivi des demandes.

Le candidat

Profil idéal :

Grand sens du service client, rigoureux, organisé et autonome, vous faites preuve de réactivité.
Bonnes aptitudes d’adaptation et de communication verbales et écrites (téléphone, mail, etc.).
Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire
Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement texte, etc.).
Niveau BAC +2 de formation comptable avec première expérience requise
Expérience minimale de 1 - 3 ans dans le domaine de la coordination administrative.

En retour nous vous proposons :