Assistant (e) administratif(ve) f/h - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Gemme 34

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDD

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 1 à 2 ans

Référence : ELR/121021/178

Cette offre n'est plus valable.

Assistant (e) administratif(ve) f/h

CDD Montpellier BTP 13-10-2021

L'entreprise

Il recrute pour des adhérents au groupement, acteurs majeurs dans différents secteurs,
Assistant(e) administratif(ve) f/h

Le poste

Au sein de notre entreprise, vous serez amené(e) à réaliser les tâches ci-dessous : accueil et standard ; préparation et préparation de réunion ; rédaction de courriers, rapports ; saisie des rapports hebdomadaires des intérimaires et transmission aux agences ; saisie des bons de réception des clients fournisseurs ; mise à jour de nos outils de suivi ; rapprochement puis saisie des factures clients fournisseurs ; saisie des factures client fournisseurs ; classement, archivage, copies et scans… Informatique : Suite Office et autres

Le candidat

CONNAISSANCES -Connaissance de l’environnement du BTP, familiarité avec son vocabulaire -Vous maitrisez les outils informatiques liés à la fonction : Pack Office, ...etc. SAVOIR-FAIRE -Identifier l’information, la traiter et la diffuser conformément aux procédures établies et avec la technicité requise -Utiliser les techniques de communication orale et écrite -Auto-contrôle -Rendre compte SAVOIR-ETRE -Capacité importante d’organisation -Bon sens relationnel -Ecoute -Réactivité, rigueur, méthode, esprit d'analyse -Travail en équipe Prérequis : -BAC +2 dans la télécommunication ou formation similaire -Expériences +1 an Rémunération selon convention collective BTP des ETAM