Assistant (e) administratif (ve) f/h - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : GEMME 34

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Lattes

Type de contrat : CDD

Durée de travail : 24 heures

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 1 à 2 ans

Référence : ELR/171121/84

L'entreprise

Il recrute pour des adhérents au groupement, acteurs majeurs dans différents secteurs,
Assistant(e) administratif(ve) f/h




Le poste
Au sein de notre entreprise, vous serez amené(e) à réaliser les tâches ci-dessous :
accueil et standard ;
préparation et préparation de réunion ;
rédaction de courriers, rapports ;
saisie des rapports hebdomadaires des intérimaires et transmission aux agences ;
saisie des bons de réception des clients fournisseurs ;
mise à jour de nos outils de suivi ;
rapprochement puis saisie des factures clients fournisseurs ;
saisie des factures client fournisseurs ;
classement, archivage, copies et scans…

Informatique :
Suite Office et autres
Le candidat
CONNAISSANCES
-Connaissance de l’environnement du BTP, familiarité avec son vocabulaire
-Vous maitrisez les outils informatiques liés à la fonction : Pack Office, ...etc.


SAVOIR-FAIRE
-Identifier l’information, la traiter et la diffuser conformément aux procédures établies et avec la technicité requise
-Utiliser les techniques de communication orale et écrite
-Auto-contrôle
-Rendre compte

SAVOIR-ETRE
-Capacité importante d’organisation
-Bon sens relationnel
-Ecoute
-Réactivité, rigueur, méthode, esprit d'analyse
-Travail en équipe


Prérequis :
-BAC +2 dans la télécommunication ou formation similaire
-Expériences +1 an

Rémunération selon convention collective BTP des ETAM

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société GEMME 34.