Le poste

Sous l’autorité des Responsables Administratifs et Financiers vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique (standard)
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
• Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…)
• Planifier et organiser les rendez-vous
• Assurer l’interface entre les personnes de l’entreprise et les interlocuteurs extérieurs, prise de message
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, gestion de plusieurs lignes en même temps

Le candidat

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et Internet (Outlook…). Vous maîtrisez la communication écrite et orale. Vous savez respecter les procédures et les délais tout en sachant gérer les priorités et aléas.

Vous disposez d’un BEP, d’un Bac pro ou Bac secrétariat, gestion ou même général et êtes motivé, dynamique et savez faire preuve d’esprit d’équipe.

Ce poste d’accueil nécessite de la discrétion de l’organisation et de la rigueur. Vous saurez planifier vos tâches et les prioriser. Vous disposez d’une bonne gestion du stress et savez être réactif (ve).

Vous vous retrouvez dans les mots organisation, autonomie, précision, polyvalence et rigueur. Vous savez faire preuve de confidentialité et d’intégrité et avez un esprit constructif et de synthèse

Votre réactivité organisationnelle et votre disponibilité sont des atouts forts appréciés pour travailler en équipe.

Le poste est basé à Montpellier, proposé en CDI et à pourvoir immédiatement
Rémunération : 1750 € brut pour 35h (base 37h50 avec rtt )