Le poste

Votre mission

Vous aurez différentes missions : secrétariat, comptabilité, gestion, communication, assistante commerciale, production, rh :

• Accueillir les clients et prospects et le standard téléphonique
• Assurer la gestion administrative de l'entreprise
• Suivi comptabilité et RH
• Effectuer la facturation et relances
• Rédiger les réponses aux appels d'offres
• Elaboration des devis
• Accompagner le directeur commerciale sur la qualification des demandes
• Relecture des offres
• Suivi de courrier
• Aide à l'organisation des évènements de l'entreprise
• Les traductions français/anglais
• Suivi des fournisseurs, des achats et fournitures
• Participer avec l'équipe marketing sur nos réseaux sociaux et nos publications

Compétences souhaitées

• Excellent niveau de rédaction française
• Bilingue français/anglais
• Utilisation courante des réseaux sociaux

Qualités

• Esprit de synthèse et sens du détail.
• Rigueur et organisation.
• Dynamisme et autonomie.
• Capacité d'adaptation.

Type : Poste à plein temps.

Démarrage : juin 2022

Localisation : Toulouse

Le candidat

Titulaire d'une formation en secrétariat et/ou gestion, vous disposez d'une première expérience réussie sur une fonction similaire. Votre aisance relationnelle vous permet d'établir un contact authentique avec les prospects et clients et de valoriser la qualité de nos offres. Vous disposez d'un grand sens de l'organisation dans la gestion administrative. Vous avez un goût prononcé pour le digital et connaissez les métiers du web.

Fiable, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'initiative et savez travailler en autonomie.

Vous devrez également posséder un excellent niveau rédactionnel vous permettant de rédiger avec appui de la direction commerciale les propositions et les textes de présentation de nos offres.