Assistant (e) de direction F/H - Montpellier
Fonction : Secrétariat
Entreprise : GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : Apprentissage
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : BEP
Référence : ELR/040620/75
Cette offre n'est plus valable.
URGENT, GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral - nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, secteur du service public - candidats à l'alternance pour intégrer le Bac pro gestion administration en deux ans en contrat d’apprentissage
Poste sur Montpellier à pouvoir en septembre 2020
Assurer des missions de secrétariat et d'assistance en appui aux deux assistantes de direction pour les directeurs/directeurs adjoints
Organiser l’agenda
? Gérer une ou plusieurs messageries électroniques d'autrui ou complémentaires
? Organiser le flux de courrier (Enregistrer et trier le courrier entrant, diffuser le courrier sortant,…) ? ? Organiser des réunions, des déplacements
? Préparer des dossiers (reprographie de documents, organisation intérieure du dossier…)
? Frappe et mise en forme de documents ? Prendre des notes et rédiger des compte-rendu
? Assurer la continuité du service ? Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord) ? Assister le responsable dans l’organisation et la coordination des manifestations
? Diffuser l’information dans la direction
? Formation : de niveau BEP - CAP et ou 1ère
? Bonnes compétences des outils informatiques
? Bonne élocution
? Sens du service, volontaire et dynamique
? Goût pour un travail d'équipe
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral.
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Recrutement GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral
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