Assistant (e) de direction F/H - Montpellier

Fonction : Secrétariat

Entreprise : GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : Apprentissage

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : BEP

Référence : ELR/040620/75

Cette offre n'est plus valable.

Assistant (e) de direction F/H

Apprentissage Montpellier Service public, collectivité et recherche 05-06-2020

L'entreprise

URGENT, GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral - nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, secteur du service public - candidats à l'alternance pour intégrer le Bac pro gestion administration en deux ans en contrat d’apprentissage
Poste sur Montpellier à pouvoir en septembre 2020

Le poste

Assurer des missions de secrétariat et d'assistance en appui aux deux assistantes de direction pour les directeurs/directeurs adjoints Organiser l’agenda ? Gérer une ou plusieurs messageries électroniques d'autrui ou complémentaires ? Organiser le flux de courrier (Enregistrer et trier le courrier entrant, diffuser le courrier sortant,…) ? ? Organiser des réunions, des déplacements ? Préparer des dossiers (reprographie de documents, organisation intérieure du dossier…) ? Frappe et mise en forme de documents ? Prendre des notes et rédiger des compte-rendu ? Assurer la continuité du service ? Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord) ? Assister le responsable dans l’organisation et la coordination des manifestations ? Diffuser l’information dans la direction

Le candidat

? Formation : de niveau BEP - CAP et ou 1ère ? Bonnes compétences des outils informatiques ? Bonne élocution ? Sens du service, volontaire et dynamique ? Goût pour un travail d'équipe

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral.

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