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Détail de l'offre d'emploi Assistant (e) de direction F/H - GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral

GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral

Assistant (e) de direction F/H

GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral

Montpellier

L'entreprise

URGENT, GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral - nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, secteur du service public - candidats à l'alternance pour intégrer le Bac pro gestion administration en deux ans en contrat d’apprentissage
Poste sur Montpellier à pouvoir en septembre 2020

Le poste

Assurer des missions de secrétariat et d'assistance en appui aux deux assistantes de direction pour les directeurs/directeurs adjoints
Organiser l’agenda
? Gérer une ou plusieurs messageries électroniques d'autrui ou complémentaires
? Organiser le flux de courrier (Enregistrer et trier le courrier entrant, diffuser le courrier sortant,…) ? ? Organiser des réunions, des déplacements
? Préparer des dossiers (reprographie de documents, organisation intérieure du dossier…)
? Frappe et mise en forme de documents ? Prendre des notes et rédiger des compte-rendu
? Assurer la continuité du service ? Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord) ? Assister le responsable dans l’organisation et la coordination des manifestations
? Diffuser l’information dans la direction

Le candidat

? Formation : de niveau BEP - CAP et ou 1ère
? Bonnes compétences des outils informatiques
? Bonne élocution
? Sens du service, volontaire et dynamique
? Goût pour un travail d'équipe

Cette offre n'est plus valable depuis le 05-07-2020

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Offres d'emploi Secrétariat

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Offres d'emploi Montpellier

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Résumé de l'offre

Assistant (e) de direction F/H

  • Entreprise : GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral
  • Localisation : Montpellier
  • Niveau de formation : BEP
  • Type de contrat : Apprentissage
  • Durée de travail : 35 heures
  • Référence : ELR/040620/75
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Emploi LR est un média dédié à l'emploi, la formation et aux entreprises de l'Occitanie. Il propose des services de recrutement aux entreprises régionales.