Le poste

Poste basé à Montpellier (CDI)

Rattaché(e) au Service Client et Support Technique International, vous apportez votre support au directeur ainsi qu’à son équipe sur un ensemble de tâches administratives.

Missions :

Vous assumez un ensemble d’activités administratives comme notamment :
- Réception des appels, gestion des agendas, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, tri du courrier,
- Mise en forme et rédaction de divers documents / courriers et présentations en français et en anglais,
- Diffusion, classement et archivage de tout un ensemble de documents relatifs au service (rapports de visite, notes internes, fiches d’interventions, formulaires d’installation, notes techniques…),
- Suivi des budgets, gestion des commandes et validation de factures,
- Mise à jour des documents qualité du service (procédures, formulaires…), d’indicateurs, de bases de données spécifiques…
Vous êtes en contact avec de nombreux acteurs internes et externes de HORIBA Medical.

Le candidat

Profil :

Doté(e) d’une formation supérieure en secrétariat / assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience confirmée à un poste similaire. Réactif/ve et organisé(e), vous avez le sens des priorités et de la disponibilité. Vous possédez des facilités relationnelles (écoute du client). L’environnement technique et le langage associé vous intéressent.
Vous maîtrisez l’anglais (oral et écrit) ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vous disposez de qualités rédactionnelles tant en français qu’en anglais.