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Détail de l'offre d'emploi Assistant(e) de direction bilingue – service client (h/f) - HORIBA Medical

HORIBA Medical

Assistant(e) de direction bilingue – service client (h/f)

HORIBA Medical

Grabels

L'entreprise

 
HORIBA Medical conçoit, fabrique et commercialise des automates d'analyse hématologique et de chimie clinique depuis 1983.

L'entreprise produit également ses propres réactifs pour l'hématologie et la chimie clinique depuis 1995. Aujourd'hui, les appareils de la société sont utilisés dans plus de 150 pays et 90% de la production est exportée.
Trois centres de production et deux centres de recherche sont répartis entre l'Europe, le Brésil et le Japon.
L'entreprise est une filiale du groupe japonais HORIBA. HORIBA emploie près de 590 personnes en France dont 550 travaillent à Montpellier sur près de 230 métiers différents

Le poste

Poste basé à Montpellier (CDI)

Rattaché(e) au Service Client et Support Technique International, vous apportez votre support au directeur ainsi qu’à son équipe sur un ensemble de tâches administratives.

Missions :

Vous assumez un ensemble d’activités administratives comme notamment :
- Réception des appels, gestion des agendas, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, tri du courrier,
- Mise en forme et rédaction de divers documents / courriers et présentations en français et en anglais,
- Diffusion, classement et archivage de tout un ensemble de documents relatifs au service (rapports de visite, notes internes, fiches d’interventions, formulaires d’installation, notes techniques…),
- Suivi des budgets, gestion des commandes et validation de factures,
- Mise à jour des documents qualité du service (procédures, formulaires…), d’indicateurs, de bases de données spécifiques…
Vous êtes en contact avec de nombreux acteurs internes et externes de HORIBA Medical.

Le candidat

Profil :

Doté(e) d’une formation supérieure en secrétariat / assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience confirmée à un poste similaire. Réactif/ve et organisé(e), vous avez le sens des priorités et de la disponibilité. Vous possédez des facilités relationnelles (écoute du client). L’environnement technique et le langage associé vous intéressent.
Vous maîtrisez l’anglais (oral et écrit) ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vous disposez de qualités rédactionnelles tant en français qu’en anglais.


Cette offre n'est plus valable depuis le 28-08-2021

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Résumé de l'offre

Assistant(e) de direction bilingue – service client (h/f)

  • Entreprise : HORIBA Medical
  • Localisation : Hérault (34) - Grabels
  • Niveau de formation : Bac+3
  • Expérience : 2 à 5 ans
  • Type de contrat : CDI
  • Lieu de travail : Grabels
  • Durée de travail : 35 heures
  • Fonction : Commercial, ventes, distribution, achats
  • Secteur : Industrie
  • Référence : ELR/290721/56
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