Assistant.e de direction en alternance (h/f) - Toulouse

Fonction : Direction services administratifs

Entreprise : Altern'Echo

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : Alternance

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac

Référence : ELR/131123/54

Cette offre n'est plus valable.

Assistant.e de direction en alternance (h/f)

Alternance Toulouse Enseignement et formation 13-11-2023

L'entreprise

Contexte du poste en alternance

Altern’Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats à l’alternance, sur des postes d’assistant de direction, dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale

Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2023, possiblement dès juillet pour certains d’entre eux.

Présentation de l’école

Altern’Echo est une école supérieure de management en alternance, à Toulouse, depuis 2014, située dans le secteur de Basso Cambo. Nous préparons à des diplômes de niveau Bac+2 et Bac+3 en alternance. La formation est gratuite pour l’alternant et son entreprise et est organisée en effectifs réduits pour garantir la qualité de la formation à chacun de ses étudiants.

École sélective, les admissions à Altern’Echo s’articulent en plusieurs étapes. Nous évaluons non pas simplement vos notes du baccalauréat et votre CV :

Nous prenons compte de votre projet professionnel détaillé et de votre motivation.
Nous nous appuyons aussi sur votre dossier de candidature, les entretiens et tests pour compléter cette évaluation.

La réussite aux entretiens d’admission est donnée sous un délai de 24h.

La qualité et l’accompagnement sont des engagements présents dès l’admission à Altern’Echo. En choisissant un nombre réduit de candidats admis, Altern’Echo vous permet d’accéder à un accompagnement sur mesure (coachings, ateliers, etc.).

L’admission à l’école est préalable au positionnement de la candidature sur les postes à pourvoir.?

https://www.alternecho.fr/

Le poste

Missions

En soutien au directeur, vous prenez en charge le suivi clients à travers les étapes :

Prise en charge des appels;
Organisation des rendez-vous clients et des réunions;

Rédaction de comptes-rendus, mise en forme des documents;
Gestion par mail et téléphone de la relation clients;
Mise à jour et relance de la facturation clients;
Mise à jour et clôture des dossiers.

Vos autres missions seront l’organisation d’événements, l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise et la petite comptabilité.

Compétences

Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel.
Compétences rédactionnelles et relationnelles indispensables.
Rigueur, disponibilité et sens de la discrétion.
Facilité à travailler avec les chiffres.

Le candidat

Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant un BTS Support à l'Action Managériale en alternance.
Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion de la relation clients et de dossier administratifs ou encore la rédaction de comptes-rendus et la production et la présentation de synthèses chiffrées.
Capacités professionnelles requises : Rigueur, autonomie, aisance rédactionnelle et relationnelle et organisation.