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Détail de l'offre d'emploi Assistant .e de direction générale et commerciale f/h - ESII

ESII

Assistant .e de direction générale et commerciale f/h

ESII

Lavérune

L'entreprise

Leader sur le marché français dans le domaine des solutions de gestion d’accueil client destinées à toute entité recevant du public, ESII est présent sur tout le territoire français avec son siège à Lavérune (34), agences à Créteil, Vitré et Toulouse ainsi qu’à l’international par 2 filiales en Belgique et au Canada et par son réseau de distributeurs.

Nos 130 collaborateurs apportent leur expertise auprès de plus de 18 000 clients répartis dans 45 pays, dans le domaine des solutions de gestion de l’accueil, du parcours client et des RDV. L’optimisation du temps et de la mise en relation sont au cœur de nos préoccupations sociétales.

Venez participer à la belle histoire d’une entreprise informatique qui grandit depuis plus de 35 ans et qui évolue en permanence grâce à une forte capacité d’innovation.
La qualité de vie au travail QVT et notre démarche de responsabilité sociétale RSE nous guident au quotidien.

Le poste

Nous recrutons une Assistante ou un Assistant de Direction Générale et Commerciale, qui sera basé·e au siège de ESII France.

Poste proposé :
En véritable soutien à la décision de la Direction Générale et Commerciale, vos missions sont variées :
• Assistance administrative auprès de la DG et de la DGA
• Organisation de déplacements professionnels
• Organisation de réunions, suivi de dossiers et projets transversaux
• Réalisation de présentations à destination interne ou externe, comptes-rendus, rapports …
• Création et suivi de tableaux de bord
• Force de proposition et pilotage d’actions d’amélioration continue
• Assure le relai avec l'ensemble des collaborateurs de l’entreprise et/ou des correspondants externes
L’équipe :
Vous travaillerez au siège du groupe, directement avec nos 2 directeurs généraux adjoints et ferez aussi partie de l’équipe commerciale France composée de 10 commerciaux et 4 assistantes commerciales.

Package :
Poste en Contrat à Durée Indéterminée avec le package suivant :
• Rémunération selon le profil
• Tickets restaurant, Comité d’entreprise
• Télétravail
• 23 jours de RTT annuels.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Le candidat

Profil recherché :
• Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat ou commerce
• Expérience professionnelle similaire de minimum 5 ans.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique :
o EXCEL (utilisation quotidienne des tableaux croisés dynamiques, recherche V ...), et idéalement Power BI ou équivalent
o WORD (réalisation de compte-rendu de réunion et rédaction de rapports)
o POWERPOINT (réalisation de présentations)
• Une connaissance de l’ERP Divalto serait un grand plus !
• Vous êtes à l'aise avec la manipulation des chiffres et savez créer et faire vivre des tableaux de bord.
• Vous avez des qualités rédactionnelles, un esprit de synthèse et êtes une personne rigoureuse et organisée.
• Flexible, et autonome, vous êtes réactif·ve, aimez rendre service et êtes force de proposition.
• Vous aimez le travail en équipe et vos qualités relationnelles vous permettent de veiller à la cohésion de l’équipe mais aussi de nouer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés et exigeants (directeurs et managers).
• Vous êtes capable d’effectuer le suivi ou de gérer les projets qui vous sont confiés de A à Z en complète autonomie.
• Par ailleurs, vous avez le sens de la confidentialité et une forte capacité d’adaptation.
• Vous maitrisez l’anglais professionnel pour répondre à la dimension internationale de l’entreprise. Toute 2nde langue étrangère sera appréciée.

Télétravail

Télétravail partiel possible.

Cette offre n'est plus valable depuis le 26-09-2021

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Résumé de l'offre

Assistant .e de direction générale et commerciale f/h

  • Entreprise : ESII
  • Localisation : Hérault (34) - Lavérune
  • Niveau de formation : Bac+2
  • Expérience : 5 à 10 ans
  • Type de contrat : CDI
  • Salaire : 26 - 35 K€
  • Télétravail : Oui
  • Durée de travail : 35 heures
  • Fonction : Secrétariat
  • Secteur : Logiciel
  • Référence : ELR/270821/71
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