Le poste

Au cœur de la direction des Ressources Humaines et en appui du responsable du développement des compétences et au coordinateur formation, l’assistant(e) formation contribue au pilotage de la politique formation au sein de l’établissement et s’assure du maintien et du développement des compétences de ses collaborateurs.

Pour cela, l'alternant(e) sera amené à réaliser principalement les missions suivantes :

Piloter et animer la formation :
- Recenser les besoins en formation (issues des entretiens professionnels, des évolutions réglementaires, des orientations nationales ou régionales etc.)
- Mise en place des formations en interne
- Assurer la promotion des formations planifiées en interne et en externe par différents organismes
- Assurer le suivi des parcours spécifiques de formation (dirigeants, managers etc.)
- Alimenter le SIRH (création des sessions de formation, saisie des commandes de formation, amortissement des sessions réalisées, édition des convocations etc.)

Participer à l'élaboration de PAPACT (Programme Annuel de Prévention et Amélioration des Conditions de Travail) :

Gérer les entretiens professionnels :
- Assurer un suivi mensuel du taux de réalisation des entretiens professionnels
- Relancer les managers dont les entretiens ne sont pas réalisés
- Valider les entretiens et les formations demandées via le SIRH
- Transmettre les données issues des entretiens professionnels aux acteurs concernés (formateur d’entreprise pour les demandes de formation, pôle GPEC concernant la partie projet professionnel)

Veille, informe, conseille en matière de formation :
- Renseigner les collaborateurs sur les dispositifs de formation existants (CIF, VAE, CPF etc.)
- Participer aux réunions COFO (Coordinateur Formation)

Participer aux réunions sur le thème de la Qualité de Vie au Travail :
- Assurer le suivi des actions QVT proposées

Participer au recrutement des agents, des alternants, des stagiaires :
- Assurer le sourcing, en étant le contact privilégié avec les écoles concernant le recrutement des alternants et des stagiaires
- Rédiger les conventions de formation
- Assurer la gestion administrative des dossiers de recrutement - Participer à la sélection de candidatures (alternantes)

Alimenter le SharePoint :
- Met à disposition les outils de formation, le suivi des entretiens professionnels

Le candidat

Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) et curieux(se) de découvrir un nouvel environnement professionnel. Vous préparez un master en Ressources Humaines d'une durée de 24 mois et vous avez déjà eu une expérience dans le domaine professionnel RH (stage/alternance).

Votre dynamisme, vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter au sein d'une nouvelle équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(euse) et vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

vous maîtrisez les outils de bureautiques (pack office)