Le poste

Au cœur de la direction des ressources humaines et en appui de la responsable de la gestion prévisionnelles des emplois (GPE), l'assistant(e) contribue à l'adéquation entre les emplois et les ressources, en partenariat avec l'activité, les UO, dans le cadre de la politique RH de l'entreprise et en respectant le cycle de gestion.
Pour cela, vous serez amené principalement à réaliser les missions suivantes :

Aide au recrutement des agents et des alternants :
- Suivi des embauches
- Création des dossiers administratifs
- Réalisation des contrats de travail
- Co organisation et gestion de la journée d’intégration lors du jour de recrutement
- Mise à jour des tableaux

Gestion des dossiers temps partiel :
- Réception des demandes
- Étude des droits en fonction de la réglementation interne
- Suivi des dossiers
- Relai avec l’Agence Paie et Famille - Mise à jour des tableaux

Gestion des dossiers de fins de carrières :
- Réception des demandes
- Étude des droits en fonction de la réglementation interne
- Suivi des dossiers
- Accusé réception des demandes de mise à la retraite
- Préparation des honorariats
- Saisie des départs dans le SIRH
- Mise à jour des tableaux

Gestion des dossiers de mutation :
- Réception des demandes
- Accusé réception des demandes de mutation
- Mise à jour des tableaux
- Échange avec les autres établissements

Suivi du déroulement de carrière des jeunes embauchés :
- Mise à jour du SharePoint
- Alimentation des calendriers pour les dates d’évaluations
- Edition des fiches d’évaluations et publication sur le SharePoint
- Mise à jour du tableau de suivi

Gestion des congés supplémentaires (soin, paternité, disponibilité, ...)
- Information des agents sur les droits et obligations
- Réception des demandes
- Étude des droits en fonction de la réglementation interne
- Accusé réception des demandes de congés
- Transmission des informations congés paternité à l’Action Sociale
- Mise à jour du tableau de suivi

Gestion des titres restaurant
- Ouverture et fermeture des droits des agents
- Réception des déclarations mensuelles des titres restaurant
- Mise à jour du tableau de suivi
- Alimentation des titres restaurant sur le SIRH

Gestion administrative
- Edition des Certificats de position administrative (Attestation employeur)
- Sorti des Effectifs Disponibles du SIRH
- Achat des fournitures du pôle RH
- Gestion des procédures concernant les médailles du travail
- Mise à jour des tableaux RH et GPE
- Traitement des notes de frais dans CONCUR
- Réalisation de missions ponctuelles pour la RRH

Le candidat

Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) et curieux(se) de découvrir un nouvel environnement professionnel. Vous préparez un master en Ressources Humaines d'une durée de 24 mois et vous avez déjà eu une expérience dans le domaine professionnel RH, idéalement dans celui de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et/ou de la gestion administrative du personnel (stage/alternance)

Votre dynamisme, vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter au sein d'une nouvelle équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(euse), vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

vous maîtrisez les outils de bureautiques (pack office)