Trouver un emploi en Occitanie

Rattaché(e) à la directrice de la marque, vous avez pour rôle d’assister l'équipe pédagogique dans la gestion administrative et l'organisation des formations afin de garantir un environnement d’apprentissage optimal pour les étudiants.

A ce titre vos missions sont :

Gestion administrative des formations

• Assurer le suivi administratif des étudiants (inscriptions, dossiers, conventions de stage...)
• Organiser les emplois du temps, les plannings de cours et les examens,
• Gérer les relations avec les intervenants extérieurs (contrats, convocations...)
• Participer à la mise en place des dispositifs d’évaluation des formations,
• Assurer la communication interne et externe relative aux formations (affichage, diffusion d’informations...).

Soutien logistique et organisationnel

• Préparer et mettre à jour les supports pédagogiques (cours, exercices, documents...)
• Gérer les réservations de salles et de matériel pédagogique
• Assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants (informations, orientation...)
• Participer à l'organisation d'événements pédagogiques (conférences, workshops, projections, partenariats, stage...)

Suivi pédagogique

• Assurer un suivi régulier des étudiants (présences, résultats, difficultés...)
• Participer aux réunions pédagogiques et aux bilans de formation
• Contribuer à l'amélioration continue des dispositifs pédagogiques.

Compétences métier :

• Maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Connaissances dans le domaine de la formation et de l’alternance seront un plus
• Intérêt pour le secteur de l’Art et de l’audiovisuel du cinéma

Qualités requises :

• Autonomie et proactivité
• Excellent relationnel
• Grande capacité d’organisation
• Excellente expression orale et écrite
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur

Diplôme requis de niveau Bac+2 / Bac+3 en gestion administrative, gestion de projet, pédagogique.

Eléments complémentaires :

Contrat à durée indéterminée de 39h avec RTT à pourvoir le 19 aout 2024.

Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, Forfait Mobilité Durable.

Salaire : 24K € brut annuel (fixe + variable)