Assistant(e) planification - Tarn
Fonction : Commercial, ventes, distribution, achats
Entreprise : API Castres
Localisation : Tarn (81)
Lieu de travail : Castres
Type de contrat : CDI
Référence : ELR/151025/63
API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie
Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,
API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.
Votre rôle : améliorer l'organisation et la fluidité des interventions
En lien direct avec la direction et le responsable inspection, vous êtes au cœur de la coordination des équipes terrain.
Vos missions principales :
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Planification quotidienne des interventions techniques (20/jour env.)
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Analyse des trajets et des zones via Google Maps, Mappy, etc., pour optimiser les déplacements
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Organisation et mise à jour du logiciel de planification PRAXEDO (vivier clients en développement)
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Préparation des tournées et des dossiers techniques
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Suivi des contrats d'entretien avec collectivités et entreprises
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Préfacturation via SAGE, tableaux Excel et traitement des bons d'intervention
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Accueil téléphonique et gestion des mails/courriers
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Rédaction de devis simples selon les bons d'intervention
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Contribution à la création et au suivi de prospects clients
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Gestion administrative courante + petit appui à la gestion du personnel
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Intégration active à l'équipe, avec une vraie place dans l'organisation
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Formation type Gestion PME-PMI, ou équivalent
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Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook
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À l'aise avec les outils de cartographie (Mappy, Google Maps)
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Capacité d'analyse des trajets, distances et contraintes terrain
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Bonne connaissance géographique de la région Tarn – Haute-Garonne – Lauragais
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Bon niveau en français (oral + écrit), rigueur rédactionnelle
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Une expérience dans le bâtiment, les services techniques ou la logistique est un vrai atout
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Personne dynamique, autonome, qui percute vite et sait gérer les priorités
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Bon relationnel, esprit d'équipe, écoute client
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Envie de s'investir durablement et de monter en compétences
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Formation sur le terrain prévue pour bien comprendre nos métiers et les durées d'intervention
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société API Castres.
Recrutement API Castres
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