Le poste

Rattaché(e) à la Direction, vous serez principalement en charge de :

– Gérer l’accueil mail et téléphonique de la clientèle SYNDIC de l’agence en interface avec les différentes parties prenantes : copropriétaires sur le portefeuille confié de 700 à 800 lots (environ 70 immeubles), artisans, fournisseurs et prestataires…

– Traiter les tâches et demandes courantes et leur suivi : demandes de badges, fourniture de documents administratifs…

– Assurer le support administratif et back office pour un suivi rigoureux des copropriétés : convocation aux AG, Compte-rendu d’AG, Coordination devis travaux, suivi des interventions, gestion des réclamations, échéances facturation et relances, saisies et mises à jour dans l’outil informatique ICS.

Le candidat

Le profil souhaité :

Vous bénéficiez d’une expérience équivalente d’au moins 2 à 3 ans à un poste similaire au sein d’une agence immobilière en SYNDIC.

Vous disposez d’une bonne aisance tant à l’oral qu’à l’écrit et d’un bon sens relationnel. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), fiable et faites preuve d’autonomie responsable. Polyvalent(e) et accueillant(e), vous avez l’esprit d’équipe. Vous savez gérer et arbitrer les priorités avec professionnalisme et dans le respect de la relation clients et des procédures.