Assistant office management en alternance f/h - Montpellier

Fonction : Management

Entreprise : STUDI

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : Alternance

Référence : ELR/160921/209

Cette offre n'est plus valable.

Assistant office management en alternance f/h

Alternance Montpellier Organisme de formation 17-09-2021

L'entreprise

Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché.Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 160 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour. Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs. Dans cette dynamique d’hyper-croissance et en prenant soin de cultiver notre esprit start-up, nous avons pour ambition de passer de 720 collaborateurs aujourd’hui à 1000 dans 2 ans.Nous recherchons donc continuellement de nouveaux talents passionnés, pour prendre part à l’aventure.

Dans ce contexte, nous recherchons un.e "Assistant.e Office Management F/H" pour rejoindre notre équipe en contrat d'apprentissage tout en préparant un Graduate "Responsable Petite et Moyenne Structure", reconnu par l'Etat.

Le poste

Vos missions

Vous rejoignez le service Office Management qui assure la coordination et la gestion de la vie quotidienne de l’entreprise et des collaborateurs.

Au sein d'une équipe agile et bienveillante, vous contribuez aux missions suivantes :

Accueil téléphonique et physique des visiteurs, collaborateurs, candidats, prestataires.
Gestion administrative (rédaction, envoi et réceptions de courriers, prise de RDV).
Gestion des fournitures et des consommables (commande, devis, négociation prix…)
Gestion des agendas et des salles de réunions.
Participation à l’organisation d’évènements internes et gestion des prestataires mobilisés.
Organisation des déplacements professionnels (réservations de voyages et hébergements).
Gestion des notes de frais et saisie des factures sur le logiciel mooncard.
Diffusion des messages en interne aux collaborateurs.
Gestion, classification et archivage des documents juridiques de la société et des contrats.
Onboarding et offboarding des collaborateurs (envoi et retour du matériel informatique).
Saisie sur Excel des envois des supports de cours aux apprenants.
Permettre à toute l’équipe de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant que les collaborateurs disposent de tout le matériel nécessaire (de la commande du café à la gestion des fournitures) et être le garant de la bonne tenue des locaux (rangement, entretien des open space..)

Le candidat

Votre profil

Vous souhaitez préparer le Graduate Responsable Petite et Moyenne Structure chez Studi (Bac+2, titre RNCP) en alternance.
Votre organisation, votre rigueur et votre gestion des priorités vous permettent de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous êtes curieux.se, autonome et êtes force de proposition.
Vos capacités relationnelles et rédactionnelles vous aideront à réaliser vos missions.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Google Suite, Excel, Office).
Vous souhaitez comprendre le fonctionnement d’une entreprise à forte croissance et participer à son développement.

Envie de nous rejoindre ? N'attendez plus ! Postulez vite à l'aide de votre CV actualisé et nous reviendrons vers vous rapidement.

Type de contrat : Alternance - Contrat d'apprentissage

Démarrage : Dès que possible

Localisation : Pérols (34) / Zone non desservie par les transports en commun

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap