Assistant pédagogique et administratif (h/f) - Montpellier

Fonction : Ressources Humaines, formation, enseignement

Entreprise : CFA de l'Hérault

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDD

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+3

Expérience : 1 à 2 ans

Salaire : 16 - 20 K€

Référence : ELR/290323/64

Cette offre n'est plus valable.

Assistant pédagogique et administratif (h/f)

CDD Montpellier Agriculture 29-03-2023

L'entreprise

Le CFA et CFPPA de l’Hérault assure au sein de l’appareil public sa mission de formation continue et par apprentissage agricole.

Zone d'intervention : département de l'Hérault et région Occitanie.
Domaines de formation : viticulture-œnologie, aménagments payagers, commerce des vins, installation agricole, horticulture, soins aux animaux.
Nos formations : Du CAP au BTS agricole en aménagements paysagers, commmerce du vin et productions agricoles. 80 permanents, formateurs et administratifs accompagnés de nombreux intervenants extérieurs et professionnels vous invitent à découvrir les différents domaines de formations ouvrant sur une diversité de métiers du monde de l’agriculture et du para- agricole.

Le poste

Gestion des plannings (formations en apprentissage et continues) :

Paramétrage et saisie du planning annuel de l’ensemble des formations en lien avec les coordinateurs pédagogiques (entrée répartition, volumes horaires, contraintes formateurs, planning d’alternance, création nouveaux formateurs, entrée et mise à jour des intitulés des matières
Gestion quotidienne (affectation des salles, remplacement, annulation de cours…)

Gestion administrative des formations en apprentissage en lien avec la pédagogie et la démarche qualité :

Création de documents, analyse enquêtes et gestion archivage : enquête satisfaction, formulaire, avenants contrat pédagogique (VAA, contrat redoublement...), diffusion archivage des CR, pointage, recensement et collecte de documents variés
Suivi de tableaux de bords, administration de la plate-forme de suivi et de stockage : constitution de dossier collectifs et de dossiers individuels, suivi et rappel des échéances aux différents interlocuteurs
Création de tableaux de bord
Préparation des documents d’accueil des apprenants et des nouveaux formateurs
Formalisation / actualisation de procédures
Paramétrage et diffusion des bulletins de notes

Communication interne-externe :

Accueil ponctuel apprenant, famille, formateurs pour des informations de premier niveau en lien avec le pôle pédagogique,
Gestion d’un calendrier de communication interne

Animer le système qualité du CFA et CFPPA de l’Hérault

Suivi des tableaux de bords

Animation des réunions qualité

Le candidat

Titulaire d’un bac +2/+3 minimum en gestion administrative.
Vous faites preuve de réactivité/proactivité, de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’autonomie.
La connaissance du référentiel qualiopi serait un plus
Être polyvalent sur l’ensemble des missions confiées
Vous avez le sens de la communication, du travail en équipe et de la diplomatie
La connaissance d’un organisme de formation et de logiciels spécifiques à l’enseignement serait un plus (Gestibase, Ypareo…)