Trouver un emploi en Occitanie

Notre client, inscrit dans l'enseignement supérieur et spécialisé dans l'art, recherche au plus vite son/sa futur(e) assistant(e) administratif.ve polyvalent(e).

• Typologie de contrat : CDI à pourvoir de suite
• Horaire : Lundi au Jeudi : 9h 13H 14H 18h avec 1h de pause / Vendredi : 9h-17h avec 1h de pause (39H hebdo)
• Rémunération : 2250€ brut soit 29250€ annuel (1 prime (1 mois de salaire) versé en deux fois), 39H ce qui donne lieu à 20 j de RTT par an + TR à 8€ + mutuelle
• Localisation : Bordeaux, pas de parking sur place

Vos missions :

RH :

• Préparation des éléments de la paie
• Suivi des notes de frais, des congés/RTT, des mutuelles,...
• Suivi des visites médicales
• Formation des permanents

Comptabilité :

• Reporting des dépenses
• Edition des factures
• Relances des paiements en attente

Administratif :

• Mise à jour des contrats d'assurance
• Répondre aux appels importants
• Rédaction de courriers et rapports,...
• Classement, archivage,...

Ponctuellement, certaines taches logistiques (organisation de rdv, réunions,...).

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire et tout aussi polyvalent ?

Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique et en particulier sur Excel (Tableaux croisés dynamiques, filtres, calculs,...).

Votre qualité orthographique est irréprochable.

On dit de vous que vous êtes diplomate, résistant(e) au stress, et multi-tâches.

Aussi, vous vous différenciez par votre entraide et votre capacité à prioriser vos tâches.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez plus à nous transmettre immédiatement votre CV actualisé

Vos avantages Kiwi Emploi :

• Une équipe réactive et à votre écoute pour vous accompagner
• Votre salaire versé entre le 5 et le 7 du mois et possibilité d’acompte tous les mercredis
• Un Comité d’Entreprise en ligne pour bénéficier de nombreuses offres
• Un Compte Epargne Temps à 5%
• Les aides et services du FASTT (logement, crédits, locations véhicules, gardes d’enfants, …)

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