Trouver un emploi en Occitanie

Dand le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui sera en charge du suivi administratif et financier des dossiers liés aux contrats en alternance (apprentissage / professionnalisation) en lien avec les OPCO, l’ASP et la DREETS.

Tâches liées aux activités :

Suivi administratif et financier des contrats d’apprentissage et de professionnalisation :

Au sein du service contrat alternance : 

En amont de la signature du contrat

1. En relation avec les conseillers recrutement formation

Collecte et traitement des données contrat (élaboration, rupture, SFP)

Information sur la vie du contrat (élaboration, rupture …)

2. En relation avec les employeurs

Accompagnement de l’employeur et traitement contrat et conventions de formation

3. En relation avec les établissements / les services formation

Transmission d’informations à l’envoi du contrat, le cas échéant à la rupture

Vie du contrat

4. En relation avec les services financiers
   • Information des apprentis sur l’aide au permis de conduire.
   • Transmission des PEC et suivi de la facturation.
   • Traitement des ruptures
   • Mise à jour du dossier administratif de l’apprenti dans YPareo
5. En relation avec les structures liées à l’apprentissage
   • Traitement des enquêtes territoriales et nationales.
6. En relation avec les OPCO
   • Interlocuteur privilégié des OPCO (informations administratives et financières).
   • Etablissement des factures vers les OPCO.
   • Traitement administratif des ruptures de contrats.
   • Assurer la veille
7. En relation avec la responsable Qualité
   • Mise en œuvre des procédures liées à la démarche qualité.
   • Préparer et participer aux audits qualité (blancs et certification).

Activité spécifique, au sein du service financier

En fonction des pics d’activité, appui au service de gestion

Poste pérenne. Statut contractuel de l'éducation nationale : CDD renouvelables sur année civile.

9 semaines de congés par an mis en œuvre dès la 1ère année civile entière.

Poste à 100%. 

Poste à pourvoir immédiatement

Niveau Bac à Bac +2 selon expérience

2 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en service public.

• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook - Word - Excel
• A l'aise avec les recherches internet et connaissance du monde du travail
• Qualités relationnelles notamment au téléphone
• Rigueur
• Organisation
• Ténacité
• Sens du service public

Poste pérenne. Statut contractuel de l'éducation nationale : CDD renouvelables

Poste à 100%, à pourvoir immédiatement