Trouver un emploi en Occitanie

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons une administratif(ve)  et gestion de projet qui sera en charge d'assister la directrice opérationnelle dans ses missions, et de préparer et suivre la réalisation des projets. 

Activités : 

• Assister la directrice opérationnelle dans ses missions
• Participer à la coordination des projets (planification, organisation, suivi…)
• Prendre connaissance des objectifs du projet et de ses contraintes,
• Suivre la programmation et l’exécution par les acteurs des projets
• Collecter les documents nécessaires pour répondre aux attentes des financeurs
• Préparer des présentations, mettre en forme des documents dans le respect des chartes graphiques
• Préparer et participer aux réunions
• Participer à la formalisation et rédaction du travail réalisé et des décisions.
• Mettre en place et renseigner les tableaux de bord, documents administratifs et financiers pour suivre la gestion budgétaire et les indicateurs du projet
• Réaliser des exports de la base de données
• Participer à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue en cohérence avec le référentiel EDUFORM
• Participer à la rédaction des propositions dans le cadre des réponses à appel à projets.

Poste pérenne. Statut contractuel de l'éducation nationale : CDD renouvelables sur année civile.

9 semaines de congés par an mis en œuvre dès la 1ère année civile entière.

Poste à 100%. 

Poste à pourvoir immédiatement

Niveau Bac à Bac +2 selon expérience

• Maîtrise des fonctionnalités avancées d’Excel, des outils de présentation et d’animation (Genially, Power Point…)
• Respect de la charte d’engagement qualité et des exigences du référentiel EDUFORM
• Respect du temps et des délais.
• Travailler en équipe.
• Qualités de synthèse et d’analyse
• Hiérarchiser les priorités.
• Être dans une posture de veille
• Rigueur et autocontrôle.
• Rendre compte
• Ecoute et négociation
• Neutralité, discrétion
• Peception des points de vue différents
• Sens du service public

Poste pérenne. Statut contractuel de l'éducation nationale : CDD renouvelables

Poste à 100%. Poste à pourvoir immédiatement