Trouver un emploi en Occitanie

C’est le moment idéal pour rejoindre Syngenta. Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) technique
CDD 6 mois basé à Aigues Vives (30)

Vous assurez la gestion administrative du service Ingénierie/Maintenance.

Vos missions principales :

Vous gérez les demandes d’achat et suivez les commandes en interface avec les services Achats de Syngenta

Vous assurez la liaison entre le service Ingénierie/Maintenance et le service Comptabilité/Contrôle de gestion :

• Etablir les pièces comptables nécessaires au paiement d’acomptes, retenue de garantie, main levée sur caution bancaire, etc.
• Suivre et contrôler les factures et participer à l’arrêté de fin d’année
• Assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi des budgets de fonctionnement et d’investissements
• Gérer les documents de suivi des immobilisations de l’usine (création, transfert, destruction, vente, etc.)
   

Vous assurez la gestion administrative du service :

• Mettre en forme des documents ou des tableaux de bord (financiers, indicateurs projets et maintenance, énergies et utilités…)
• Etablir l’état mensuel et bilan annuel des dépenses maintenance de l’usine à partir des données issues de SAP PM
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers de projets d’investissements et de la base de données des projets d’investissements du site
• Assurer le suivi des documents administratifs : permis de construire, déclarations de début et d’achèvement de travaux en lien avec la mairie et/ou la communauté de commune
• Extraire et mettre en forme les éléments de rapports administratifs (QHSES-GEREP, SESSI, SERAM ; etc…)

• Vous avez un Baccalauréat +2 assistant de gestion PME/PMI ou équivalent
• Vous avez une expérience de 2 ans minimum en gestion et administration technique dans un environnement industriel
• Vous maitrisez les outils informatiques : MS Office (Excel, Word, PowerPoint), SAP. La maitrise du module SAP PM est un plus.
• Vous êtes à l’aise avec les processus d’achats et finance d’une entreprise internationale.
• Vous êtes familiarisé(e) avec les environnements techniques.
• Vous êtes polyvalent(e), ouvert(e) au changement et prise d’initiative.
• Vous êtes capable d’analyser les processus et proposez de façon proactive des améliorations.
• Anglais : Niveau intermédiaire