Le poste

Présence Verte Services recherche, pour la MAIA Orb Biterrois un/une assistant technique (H/F), en CDD pour intervenir en renfort sur quelques missions. Venez rejoindre notre équipe  composée de 5 personnes pour :

MISSIONS

Vous devrez collaborer avec le pilote et les gestionnaires de Cas, afin d'assurer des activités découlant de l'animation territoriale : organisation de concertations, d'études et de déploiement d'outils (portail www.personne-agees-herault.fr),  l'annuaire médico-social ou les assister sur des tâches découlant de la coordination de situations complexes.

Pendant cette mission, vous interviendrez sur des activités spécifiques comme : 


Le déploiement d'un répertoire complémentaire des ressources de chaque territoire MAIA, 
La mise à jour de l'annuaire et référentiel missions du territoire MAIA Orb et Biterrois, 
La mise à jour de la page MAIA Orb et biterrois sur le Portail web régional,
La mise à jour du diagnostic territorial.


Mais vous viendrez en renfort sur la gestion quotidienne du service : 


Recevoir les appels téléphoniques sur le poste commun MAIA
Informer et orienter les partenaires 
Rédiger et traiter les courriers, courriels, dossiers ou documents
Établir et suivre les commandes de fournitures de fonctionnement
Organisation, préparation de réunion et assurer le suivi des réunions : prise de note et compte rendus
Actualiser et mettre à jour des annuaires territoriaux
Participer à l'évolution et l'alimentation du portail Internet
Aider à la construction de documents, rapports et diagnostic 
Recevoir et saisir les orientations en gestion de cas
Créer et archiver les dossiers de suivis individuels 

Le candidat

 

PROFIL ET COMPETENCES


Connaitre les systèmes de Santé, sociaux et médico-sociaux autour de la personne âgée.
Avoir des capacités rédactionnelles
Avoir une bonne pratique de la prise de note 
Avoir des capacités d'analyse
Maitriser l'outil informatique : Pack Office et systèmes d'information...


Nous recherchons une personne sachant travailler en équipe, qui sera faire preuve de rigueur et d'organisation tout en étant réactive et source de propositions.

Bac à Bac +2 (Ex :  BTS SP3S , Assistance de Gestion Pme-Pmi ou Assistanat de direction).

Expérience exigée d'un an minimum sur un poste similaire, si possible dans le secteur médico-social.

SECTEUR GEOGRAPHIQUE


Bureaux MAIA Orb et Biterrois, à Béziers 


 POSTE

Type de contrat : CDD longue durée, mission de 6 mois renouvelable

Date de début : dès que possible à compter de Mi Juin 2020

Durée hebdomadaire du contrat : temps partiel, modalités à définir (prioritairement les mardis et jeudis, à voir)

Salaire : à définir