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1. Administration générale & secrétariat 

• Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier 

• Participer à l'organisation des réunions du CODIR 

• Organiser les déplacements 

• Assurer l'accueil des visiteurs 

• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques 

• Fixer les rendez-vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux 

• Assurer le secrétariat sous forme d'un compte rendu hebdomadaire pour l'ensemble du CODIR 

• Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger 

• Coordonner et faciliter la circulation d'informations 

• Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR 

2. Gestion commerciale & relation clients 

• Gestion et optimisation du CRM commercial 

• Dispatching des demandes sous 2h auprès des commerciaux lors d'une demande de renseignement 

• Encaisser et relancer les clients 

• Suivi financement clients et aide auprès de ceux-ci pour l'obtention du crédit 

• Suivre les dossiers de certification RGE QUALIBAT 

• Retrait des dossiers d'appels d'offres 

• Suivi et mise à jour des données prospects/clients 

3. Gestion administrative & financière 

• Rapprochement des réceptions (factures) 

• Centraliser les contrats de sous-traitance 

• Éditer les factures et faire valider au directeur opérationnel 

• Saisir les productions et les facturations 

• Reporting du tableau de suivi des SAV 

• Saisir l'inventaire (2 fois/an) 

4. Gestion des moyens généraux & supports internes 

• Gérer l'ensemble de la flotte de véhicules (assurance, contraventions, maintenance, contrôle technique…) ainsi que suivre un budget 

• Gérer le parc informatique (téléphone, ordinateur, etc.) et mettre en place les outils nécessaires à l'intégration (boîte mail, accès...) 

• Gérer le budget essence et alerter sur les potentiels dérives 

Expérience exigée.

Organisation, relationnel, polyvalence et dynamisme sont de rigueur.

Poste en 39H00.