Trouver un emploi en Occitanie

Nous recherchons une Assistante de Direction très polyvalente pour soutenir efficacement notre PDG en tant que bras droit.

Vos missions:

• Vous assisterez le PDG dans la lecture et la gestion des emails, tout en gérant les contacts clients avec un excellent savoir-être.
• Vous serez le lien essentiel entre l'entreprise et ses clients/fournisseurs, en particulier pour la gestion des commandes, des devis, et la rédaction de documents pour les marchés publics.
• Vous effectuerez du reporting sur Excel (niveau de base requis)
• Vous prendrez en charge la gestion du standard téléphonique, qui reçoit peu d'appels.
• Vous contribuerez également à la rédaction des documents back-office pour soutenir les opérations de l'entreprise.

Ce poste ne nécessite pas de compétences en comptabilité ou en facturation.

Conditions :

• Horaires : 39h par semaine, avec une flexibilité sur les horaires, notamment en fin de journée.
• Poste basé à La Valentine (13011)
• Horaire type : 9h-12h et 14h-18h30, possibilité de commencer plus tard et finir plus tard.
• Télétravail très occasionnel.
• Prise de poste début septembre.
• Salaire : fourchette entre 2000€ et 2200€ net (en fonction des compétences.)

Compétences requises :

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtrise de base des outils Excel.
• Bonnes compétences en communication et relation client.
• Grande capacité à s'adapter et à être flexible sur les missions. -> Il sera attendu de vous, une polyvalence et une capacité à pouvoir gérer des missions diverses, même en condition de stress.
• Des compétences en dessin informatique seraient un plus, mais ne sont pas indispensables.