Trouver un emploi en Occitanie

Le groupe est composé de 4 sociétés distinctes (BTP, imprimerie, design graphique et comptable) et vous serez amené à gérer les tâches suivantes pour l’ensemble de ses structures.

Sous la direction de votre responsable hiérarchique, vous serez responsable des missions suivantes :

• Assurer l’accueil
• Assurer la gestion administrative du personnel (contrat, VM, déclaration sociale, absence, heures supplémentaires, constitution des dossiers salariés, affiliation aux caisses de retraites prévoyance mutuelle et caisse CP, établissement de la carte BTP, registre du personnel. Classement des dossiers et archivage. Gestion de la flotte de véhicule. Gestion des mails et courriers divers)
• Assurer la communication interne avec les salariés
• Accompagner les managers dans le processus de recrutement (rédaction et publication des annonces...)
• Préparation des paies (environ 70 par mois)
• Facturation : contrôle des factures, saisi et suivis des factures, relance client, recouvrement des créances

Compétences requises :

• Notions basiques en ressources humaines
• Maitrise des outils informatiques
• Maitrise de la comptabilité fournisseurs et clients
• Connaissance du secteur du BTP est un plus

Il est nécessaire sur ce poste d’être réactif et dynamique, d'avoir le sens du service pour comprendre les salariés, et le sens de la discrétion pour traiter les informations confidentielles.

Vous avez une maîtrise des outils informatiques, vous êtes rigoureux, organisé et ouvert d’esprit, alors n’hésitez plus à nous faire parvenir votre CV !

• Salaire 1800 € net
• 39 h / semaine
• 8h00 à 18h00