Trouver un emploi en Occitanie

Rattaché(e) à la Directrice des Opérations & Expérience Client, le Chargé administratif de formation (F/H) aura pour mission principale la gestion administrative de notre centre de formation MoveWORK Academy.

Votre défi ?

• Coordonner et planifier les sessions de formations clients avec le(s) formateur(s) ;
• Assurer la gestion administrative des formations sur la plateforme Digiforma ;
• Réaliser la facturation des formations dispensées ;
• Évaluer et suivre la qualité des prestations de formation (à chaud / à froid) ;
• Gérer les moyens matériels et logistiques de chaque session de formation ;
• Garantir le respect du cadre légal en lien avec la certification Qualiopi ;
• Assurer une veille légale, métiers et innovations ;
• Analyse et statistiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

Depuis sa création, l’ADN de MoveWORK repose sur l’humain.
La passion, l’innovation, la simplicité, la proximité et la confiance sont des valeurs qui inspirent et animent nos collaborateurs, jour après jour. Elles nourrissent notre culture d’entreprise et notre modèle de management.

L’épanouissement des collaborateurs au service de la satisfaction client : voilà le crédo de MoveWORK ! Au-delà d’un parcours, la société recherche des personnes partageant des valeurs humaines, des idées et de l’énergie positive pour poursuivre son développement en France, au Portugal, en Espagne ainsi qu’à l’international.

Vous êtes passionné(e) par votre métier, vous souhaitez vous investir et participer à des projets motivants et innovants, favorisant la collaboration et l’autonomie MoveWORK vous attend !

Nous vous proposons :

• Un parcours d’intégration et un suivi personnalisé en besoin de formation
• 2 jours de télétravail par semaine
• CDI avec statut Etam à 35h par semaine
• Salaire selon profil et expérience : 26 - 30K€
• « Les petits plus » : tickets restaurants à hauteur de 9€ dont 60% pris en charge par l’employeur, mutuelle, véhicule de service mise à disposition pour les déplacements professionnels en cas de besoin

MoveWORK c’est aussi :

• Parler espagnol ou portugais avec vos collègues à l’occasion d’un Team-building
• Nous sommes “dog friendly” : les chiens sont acceptés au bureau pour notre plus grand bonheur !! (sous réserve de bonne conduite)
• Un espace de pause avec baby foot, jeux d’arcade, jeux de société, coin relax pour développer la cohésion et le bien être de tous !
• Travailler dans un cadre verdoyant et agréable, au nord de Montpellier, à 15 min du Pic St Loup.

Vos compétences :

• De formation Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l’ingénierie de formation, de la conception pédagogique,
  des sciences de l’éducation, ou équivalent
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire de gestion administrative d’un organisme de formation dans le respect des agréments réglementaires et de qualité (la maîtrise des normes de la certification serait un gros plus Qualiopi)
• Maîtrise de l’ingénierie pédagogique : méthodes, outils, évaluation
• Connaissances des marchés, partenaires et acteurs de la formation
• Connaissances des outils de gestion administrative et financière de la formation
  (la connaissance de Digiforma serait un plus)

Vos qualités :

• Excellent relationnel
• Sens de la négociation
• Sens de l’écoute, de la communication et pédagogie
• Capacité à la prise de décision
• Sens de l’organisation et rigueur
• Réactivité, esprit d’initiative
• Goût pour l’innovation et force de proposition