Chargé de manifestations événement scientifique (h/f) - Tarn

Fonction : Commercial, ventes, distribution, achats

Entreprise : LHH Recruitment Solutions

Localisation : Tarn (81)

Lieu de travail : Cambon-lès-Lavaur

Type de contrat : CDD

Référence : ELR/310323/76

Cette offre n'est plus valable.

Chargé de manifestations événement scientifique (h/f)

CDD Cambon-lès-Lavaur Commerce, distribution et vente 31-03-2023

L'entreprise

VOTRE MISSION

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recrute pour son client, Laboratoire Dermo-Cosmétique, un Chargé de manifestations évènement scientifique oncologie H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim d'une durée de 3 mois.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Manifestations Scientifiques, vous coordonnez l'organisation des congrès et symposia internationaux pour le compte de la BUI. Vous contribuez également à la conception de l'ensemble du plan de communication & valorisation évènementielle avec les franchises, les équipes médicales et la communication.

Le poste

Vos missions principales seront:

Vous pilotez les congrès du périmètre Oncologie dans le respect de la gouvernance établie et appliquez les process congrès dans une gestion end-to-end des évènements

Vous prenez connaissance des brand plans (intégrant les medical brands plan) et identifiez le besoin avec la franchise (feuille de route, priorités, activités), valorisez et assurez l'alignement avec la/les franchise(s)

Vous planifiez et animez les réunions internes (comité de pilotage) et êtes force de proposition sur les outils de suivi de gestion, digitaux et les moyens à mettre en oeuvre.

Vous constituez un tableau de bord de gestion du périmètre (retro-planning, répartition du budget, KPIs...) et rédigez les documents d'édition.

Vous assurez le suivi des contrats (hors professionnels de santé) selon le process établi

Vous coordonnez les aspects logistiques de chaque manifestation ainsi que la coordination des différents contributeurs et participants (franchises/pays/HQ)

Vous assurez la conception du cahier des charges du stand et en pilotez l'exécution

Vous assurez le suivi du budget via les outils dédiés et êtes responsable des différents estimés (RF) du périmètre selon le process budgétaire Groupe défini. Vous veillez au suivi mensuel de celui-ci

Vous veillez au respect du suivi post évènements (Reporting (s), note de synthèse, mise en place de rex, enquête de satisfaction...).

Dans le cadre de la conception de l'ensemble du plan de communication & valorisation évènementielle :

Vous élaborez le brief du standiste et le cahier des charges du stand sur la base d'un story-telling illustrant la stratégie de la BU et celles de la ou des franchises en présence.

Vous établissez un plan de communication /valorisation interne & externe pour chaque évènement (avant/pendant & après) en collaboration avec les franchises

Vous contribuez à la réflexion sur le contenu des plateformes digitales de l'évènement

Vous gérez la relation avec les agences internes/externes sollicitées

Déplacement en France et à l'international sur les congrès des périmètres.

Ce poste est à pourvoir au plus tôt à Lavaur (81) ou Boulogne (92).

Le candidat

VOTRE PROFIL

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+5 (scientifique, commerciale, marketing), complétée par une expérience dans la gestion de projets, l'organisation et l'animation de manifestations scientifiques idéalement sur des marchés pharmaceutiques ou cosmétiques internationaux de très grande ampleur.

Idéalement, vous avez un bon niveau de connaissances des clients (consommateurs et patients) et parties prenantes et vous pouvez anticiper leurs besoins

Vous êtes à l'aise avec pack office.

Anglais couramment (lu, écrit, parlé)

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :

Votre aisance relationnelle et votre assertivité

Votre autonomie et votre esprit d'équipe

Votre rigueur dans la gestion du budget

Votre esprit de synthèse et votre capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

Votre capacité à anticiper

Salaire de 40 à 50K€ selon les profils.

Lieu de travail : Lavaur ( Tarn 81) ou Boulogne Billancourt ( Hauts de seine 92)

Vous correspondez au poste ? N'hésitez plus et postulez en ligne!

A PROPOS DE NOUS