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Le/la chargé(e) d’administration pédagogique coordonne les activités du pôle organisation. Il/elle facilite le bon déroulement des enseignements et des activités pédagogiques en collaboration avec le corps professoral, les intervenants extérieurs et le service planification. Il/elle coordonne le recueil et la communication des notes aux étudiants et a en charge l’organisation et la préparation des instances pédagogiques pour l’ensemble du cursus. Organisation pédagogique • Organiser, coordonner et contrôler les processus de gestion opérationnelle des intervenants occasionnels. • Identifier, rationnaliser et transmettre les besoins et contraintes de planification, suivre et contrôler leur prise en compte. • Faciliter la mise en application des plans de cours. • Coordonner et contrôler le processus de publication des notes et des bulletins. • Préparer et suivre le processus des affectations internationales en collaboration avec les programmes internationaux. Gestion des instances pédagogiques • Compiler les évaluations des étudiants, élaborer les classements par promotion et établir les statistiques relatives aux résultats académiques. • Préparer les éléments de décision pour les instances pédagogiques. • Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des instances pédagogiques, en piloter la diffusion auprès des parties prenantes internes et externes concernées. • Organiser les modalités de communication des résultats auprès des étudiants et contrôler leur mise en œuvre. • Contrôler et suivre le traitement des étudiants en situation particulière en collaboration avec les coordinatrices pédagogiques. Contributions générales à l’activité du service • Répondre aux demandes des visiteurs et appels importants relatifs à la gestion pédagogique. • Participer à l'organisation des rentrées des étudiants du programme. Reporting et amélioration continue • Impulser toute action d'optimisation du fonctionnement du service. • Organiser et mettre à jour les outils de gestion liés à son activité. • Produire les statistiques inhérentes à son activité.

Bac+3 dans le domaine d’activité ou titre ou formation qualifiante jugé(e) équivalent(e), Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans sur une fonction d’organisation, Expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur souhaitée, Expérience de coordination d’équipe réussie appréciée. Gestion et déploiement de projet, Sens du service client, Rigueur et organisation, Capacité d’adaptation, réactivité, Capacité d’anticipation et de reporting, Excellente communication écrite et orale, Aptitude à la prise de parole en réunion et en public, Excellente maîtrise des outils bureautiques et facilité d’apprentissage des outils informatiques, Esprit d’équipe, Autocontrôle, Anglais courant.