Chargé.e de mission administration des examens (f/h) - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : STUDI

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/220622/83

L'entreprise
Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché. Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5.

Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs. Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.

Let's join us !

Le poste
Au sein du Pôle Examen, vous intégrez une équipe de Chargés de Mission Administration des Examens et assurez le suivi administratif des candidats de leur inscription aux examens à l’envoi des diplômes :

  • Vous gérez opérationnellement et en autonomie les inscriptions aux examens des apprenants.
  • Vous garantissez la récupération et le nettoyage des listings d’apprenants.
  • Vous intervenez sur l’ensemble des process internes du service Administration des Examens (on site et/ou on line), depuis la création des grilles d’évaluation et l’envoi des convocations, en passant par la programmation des examens écrits et oraux, le suivi des évaluations, le traitement des résultats, jusqu’à l’édition des bulletins de notes et parchemins.
  • Vous identifiez les pré-requis de présentation aux examens et accompagnez les apprenants bénéficiant d’aménagement d’épreuves.
  • Vous participez à la communication autour des examens : mise à jour des documents de communication, emailing, participation à l’Exam Week.
  • Vous préparez les dossiers à proposer aux jurys d’évaluation et de certification
  • Vous produisez des bilans, participer aux différents REX et à l’archivage des sessions.

Collaborations internes & externes : 

  • En lien permanent avec les différentes parties prenantes internes et les différents services de Studi, vous contribuez à la communication entre les différentes écoles du réseau Studi et pilotez le processus de validation par les responsables pédagogiques de parcours des trames officielles (convocations, bulletins de notes).

    Qualité et suivi :

    • Afin de garantir la démarche qualité du service examens, vous serez amené(e) à réaliser des actions ponctuelles telles que l’élaboration de statistiques, la réalisation d’enquêtes d’insertion et de satisfaction.
    • Vous participerez également à la définition et/ou à l’amélioration des standards qualité de nos parcours de formations et veillerez à leur respect.
    Le candidat
    Vous disposez d’un niveau Bac+2/3 et justifiez idéalement d’une première expérience dans le secteur de l’éducation.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre sens de l’organisation sans faille et pour votre pragmatisme.
  • Agile et résistant(e) à la pression (notamment pendant les périodes d’examens et de pics d’activité) vous vous adaptez à toute situation.
  • Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et êtes parfaitement à l’aise avec les outils numériques.
  • De nature curieuse et à l’écoute, vous savez chercher l’information et appréciez le travail en équipe.
  • Vous justifiez idéalement d’un niveau d’anglais professionnel (B2 a minima) et maitrisez les outils digitaux (Pack office, Suite Google - notamment Excel et GoogleSheet, Jira).
  •    

    Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :

    • La volonté de remplir une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.
    • Un esprit ouvert aux idées nouvelles et aux paris, même un peu “fous”.
    • Un environnement bienveillant, challengeant et agile.
    • Une équipe de passionné(e)s, toujours prête à améliorer l’expérience de nos apprenants et à l’écoute de ses collaborateurs.
    • Un attachement à la marque, dont chaque employé est ambassadeur.

     

     Vous vous reconnaissez ? Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !
     

    Notre process de recrutement pour ce poste :

    Un entretien avec notre Talent Acquisition Manager,
    Un second échange avec la Responsable du pôle Admissions et Examens,

    Type de contrat : CDI
    Localisation : Pérols / Montpellier (34) - 2 jours de télétravail / semaine

    Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.


    Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société STUDI.