Chargé.e de mission administration des examens (f/h) - Montpellier
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : STUDI
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : CDI
Référence : ELR/220622/83
Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5.
Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs. Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.
Let's join us !
- Vous gérez opérationnellement et en autonomie les inscriptions aux examens des apprenants.
- Vous garantissez la récupération et le nettoyage des listings d’apprenants.
- Vous intervenez sur l’ensemble des process internes du service Administration des Examens (on site et/ou on line), depuis la création des grilles d’évaluation et l’envoi des convocations, en passant par la programmation des examens écrits et oraux, le suivi des évaluations, le traitement des résultats, jusqu’à l’édition des bulletins de notes et parchemins.
- Vous identifiez les pré-requis de présentation aux examens et accompagnez les apprenants bénéficiant d’aménagement d’épreuves.
- Vous participez à la communication autour des examens : mise à jour des documents de communication, emailing, participation à l’Exam Week.
- Vous préparez les dossiers à proposer aux jurys d’évaluation et de certification
- Vous produisez des bilans, participer aux différents REX et à l’archivage des sessions.
Collaborations internes & externes :
- En lien permanent avec les différentes parties prenantes internes et les différents services de Studi, vous contribuez à la communication entre les différentes écoles du réseau Studi et pilotez le processus de validation par les responsables pédagogiques de parcours des trames officielles (convocations, bulletins de notes).
Qualité et suivi :
- Afin de garantir la démarche qualité du service examens, vous serez amené(e) à réaliser des actions ponctuelles telles que l’élaboration de statistiques, la réalisation d’enquêtes d’insertion et de satisfaction.
- Vous participerez également à la définition et/ou à l’amélioration des standards qualité de nos parcours de formations et veillerez à leur respect.
Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :
- La volonté de remplir une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.
- Un esprit ouvert aux idées nouvelles et aux paris, même un peu “fous”.
- Un environnement bienveillant, challengeant et agile.
- Une équipe de passionné(e)s, toujours prête à améliorer l’expérience de nos apprenants et à l’écoute de ses collaborateurs.
- Un attachement à la marque, dont chaque employé est ambassadeur.
Vous vous reconnaissez ? Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !
Notre process de recrutement pour ce poste :
Un entretien avec notre Talent Acquisition Manager,
Un second échange avec la Responsable du pôle Admissions et Examens,
Type de contrat : CDI
Localisation : Pérols / Montpellier (34) - 2 jours de télétravail / semaine
Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société STUDI.
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