Trouver un emploi en Occitanie

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) chargé(e) gestion de projet qui sera en charge d'assister la directrice opérationnelle dans ses missions, et de préparer et suivre la réalisation des projets. 

ACTIVITES :

Il/Elle assure la Gestion de projet

• Participer à la coordination des projets (planification, organisation, suivi…)
• Prendre connaissance des objectifs du projet et de ses contraintes et en faire une première synthèse,
• Préparer et participer aux réunions
• Participer à la formalisation et rédaction du travail réalisé et des décisions.
• Suivre la programmation et l’exécution par les acteurs des projets

Il/Elle est également partie prenante des projets :

• Collecter les documents nécessaires pour répondre aux attentes des financeurs
• Préparer des présentations, mettre en forme des documents dans le respect des chartes graphiques
• Produire les données nécessaires par la réalisation des exports de la base de données
• Participer à la rédaction des propositions dans le cadre des réponses à appel à projets.

De manière plus large, il participe au pilotage de l’activité

• Mettre en place et renseigner les tableaux de bord, documents administratifs et financiers pour suivre la gestion budgétaire et les indicateurs du projet
• Participer à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue en cohérence avec le référentiel EDUFORM

Le(la) chargé(e) de gestion de projet sera en lien direct avec l’ensemble des acteurs des projets à l’interne et à l’externe

CONTRAINTES DU POSTE :

• Gestion du temps et des délais
• Déplacements occasionnels
• Adaptation des horaires en fonction des projets et de leur échéance

Poste pérenne. Statut contractuel de l'éducation nationale : CDD pérennisable

9 semaines de congés par an mis en œuvre dès la 1ère année civile entière.

Poste à 100%, basé au Lycée Jean Mermoz. 

Poste à pourvoir immédiatement

Diplome Bac +2  à BAC + 5 selon  profil

• Maîtrise des fonctionnalités avancées d’Excel, des outils de présentation et d’animation (Genially, Power Point…)
• Maitrise des fonctionnalités Microsoft 365
• Bonne connaissance des modes de gestion de projet (Chemin critique, PERT, …)

Dans l’idéal connaissance :

• de la réglementation de la formation professionnelle
• du référentiel EDUFORM

Compétences professionnelles :

• Qualités de synthèse et d’analyse
• Capacité à analyser les enjeux, les contextes
• Savoir travailler en équipe et s'adapter, rendre compte
• Etre rigoureux dans la démarche
• Suivre et respecter les délais

Qualités relationnelles :

• Perception des points de vue différents
• Ecoute et négociation
• Rigueur, organisation, autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative
• Neutralité, discrétion

Poste à 100%, basé au Lycée Jean Mermoz. 

Poste à pourvoir immédiatement