Trouver un emploi en Occitanie

Vous serez en charge des missions suivantes : 

Gestion du plan de formations France (obligatoire et individuel) :

En étroite collaboration avec l’équipe RH, les managers et les organismes de formation, vous êtes en charge du pilotage, de la planification et du suivi administratif du plan de formation, ainsi que du suivi du budget afférent.

Ainsi, après le lancement de la campagne par le service :

- Vous êtes en charge :

o De la consolidation du recueil des besoins et de l’estimation budgétaire pour formalisation du plan de formation individuel et obligatoire (actuellement sur Excel)

o De la planification et l’organisation des formations (contrôle des conventions de formation, envoi des convocations, réservation des salles, repas, hôtels)

o Du suivi du financement, des paiements et de la facturation (formations avec ou sans subrogation de l’OPCO), sur le logiciel de notre OPCO

o De la constitution et suivi administratif des dossiers de formation (conventions, attestations de présence etc)

o Du reporting et du suivi des données formations et des bilans ou analyses adhoc

- Vous participez à la réflexion pour développer l’évaluation de l’efficacité des formations

- Vous proposez et assurez la mise à jour des outils et amélioration continue de la gestion de la formation et des process (documentation à destination des salariés, catalogue formation etc)

- Vous pouvez être amené.e à prendre la parole sur les sujets relevant de votre expertise

Support sur les outils de Digital Learning et de gestion de la Perfomance

- Vous intervenez temporairement sur les campagnes annuelles de gestion de la performance. Votre rôle sera d’apporter un support aux managers et aux collaborateurs sur la mise à jour de leur profil, les questions liées au processus, etc. Vous assurez un suivi régulier pour le bon déroulement des campagnes. Vous serez formé à notre outil (actuellement Talensoft)

- Vous aidez le Learning & Development Manager sur l’administration de notre LMS (actuellement Cross Knowledge) : paramétrage, inscriptions, reporting. Vous serez amené.e à contribuer à l’amélioration de l’existant.

Vous avez des connaissances et compétences techniques :

- Formation de type bac +3/4 idéalement en ressources humaines avec une expérience significative en gestion de la formation (réglementation, financement, obligations etc)

- Maîtrise et appétence pour les outils informatiques

- Capacité à s’exprimer en anglais à l’écrit et à l’oral

Vous êtes :

Efficace, rigoureux et énergique, vous aimez faire avancer les choses avec pragmatisme, simplicité et bonne humeur.

Grâce à votre curiosité et votre capacité d’analyse, vous proposez des solutions innovantes et des plans d’actions adaptés dans le cadre de l’amélioration continue de nos process, et avec le sens du service.

Vous avez envie de travailler de manière transverse en collaboration avec les différents acteurs en interne et en externe.

Si vous pensez que votre profil peut s'adapter à cette offre, n'hésitez plus, postulez et soyez API !