Trouver un emploi en Occitanie

Aux cotés directs de votre supérieur hiérarchique, vous occupez des fonctions multiples vous conférant un rôle majeur dans le fonctionnement du site. Vous êtes l'interface entre l'entreprise et tous ses partenaires extérieurs.

 

Missions principales :


Ouverture des dossiers sur AKANEA
Gestion de boîtes mail : réception des mails / traitement des mails/ dispatching aux interlocuteurs concernés
Réceptionner les chauffeurs
Faire les contrôles douanes
Taches administratifs concernant l'arrivée et le départ du bateau
Facturation


AUTRES MISSIONS DIVERSES :

Certaine de vos missions quotidiennes relèvent du domaine de l'administratif.


Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et prestataires externes
Utiliser l'outil portuaire locale
Veiller à la bonne communication au sein des interlocuteurs du service Douane/Transit
Etablissement de courriers divers
D'autres missions annexes, administratives, en lien avec les dossiers clients vous seront confiées.


Relation de travail 

Interne :


Vous êtes en relation et communication permanente avec tous les membres de l'entreprise en général.
Assurer un échange constant avec les interlocuteurs des différents sites afin de rester informé de la vie globale de l'entreprise
Être source de proposition pour les évolution positives dans les relations inter et intra-services
Respecter et faire respecter les protocoles de fonctionnement interne et rédiger tout élément s'y rattachant.
Votre rôle de commis de port demande une communication permanente avec votre supérieur hiérarchique et collaborateurs pour vous tenir au courant des affaires en cours.


Externe :


Vous avez un rôle d'interface entre l'entreprise et les personnes extérieures. En ce sens, vous êtes garant de l'image de l'entreprise.
Vous êtes à l'écoute de nos clients et recueillez leurs éventuelles demandes, besoin ou réclamations.
Vous êtes un relais de responsable d'agence et assurez la transmission d'information pouvant engendrer un développement du service.


Votre rôle dans :

Environnement :

Votre rôle dans le système de management environnemental est d'appliquer les règles environnementales définies par la politique environnement de l'entreprise (tri sélectif, économie de papier...)

Gestion de la qualité :

Votre rôle est essentiel quant à la gestion de la qualité sur l'ensemble de votre domaine d'activité. L'objectif unique est la satisfaction clients. Pour cela, vous veillez à ce que les appels et réclamations clients soient prise en charge.

Débutant accepter

Avoir travailler dans l'administratif ou le transport serait un plus

Avec compétences :


Couramment TURC/FRANÇAIS


Le poste sera à pourvoir dans le temps

N'hésitez pas à postuler ou nous contacter






Taf intérim vous accompagne dans votre recherche d'emploi et vos projets professionnels.

A bientot chez Taf Intérim