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COMPTABLE SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ H/F Directement rattaché(e) à la direction, vous serez la personne garante de la tenue de la comptabilité d'un portefeuille de copropriétés du cabinet. Vos missions, non limitatives, seront les suivantes : Volet Comptabilité : - Paramétrage des nouveaux immeubles (repris en gestion) : saisie des identités et informations individuelles, des lots, des clés de répartition, reprise de la comptabilité de l'ancien syndic (dont saisie des reports antérieurs, ...), - Analyse des comptes des nouveaux immeubles du portefeuille : comptes travaux, sinistres, comptes généraux, comptes de charges, de trésorerie, comptes fournisseurs, comptes copropriétaires, balances, rapprochements bancaires..., - Gestion des appels de fonds (gestion courante + travaux) : préparation, contrôle, édition, envoi, débit / crédit, - Imputation, enregistrement, édition et contrôle du paiement des charges de copropriété - Saisie et encaissement des honoraires du cabinet (virements), - Suivi des impayés et relance des copropriétaires débiteurs (mises en demeure, commandements de payer, préparation du dossier d'assignation, ...), - Suivi des procédures contentieuses de recouvrement de charges, - Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires réguliers (mensuels, ...), - Edition et pointage des états comptables : balances générales et auxiliaires, grands livres, rapprochements bancaires..., - Clôture annuelle des comptes : préparation du dossier, classement, contrôles, répartition des dépenses, préparation des états financiers de fin d'exercice, - Relation avec les services comptables des syndics des tiers, - Saisie des règlements : chèques, virements, prélèvements automatiques..., - Classement, tri et archivage des dossiers. Volet général : - Suivi des mutations : recueil des documents administratifs et envoi aux Notaires ou Agences, - Répondre au téléphone, - Recevoir et traiter les courriers entrants relatifs à la comptabilité (numériques et papiers), - Recevoir les clients à l'agence, - Rédiger et mettre en page les courriers, - Traiter les demandes et réclamations des clients.

De formation comptable, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire ; une parfaite maîtrise de la comptabilité copropriété ainsi que la pratique du logiciel métier ICS sont indispensables. Vous êtes doté(e) d'aptitudes d'analyse et d'adaptation. Personne rigoureuse et méthodique, vous savez respecter les méthodes de travail de l'entreprise tout en restant force de proposition. Diplomate et disponible, vous possédez un bon sens relationnel et vous savez vous intégrer avec aisance. Vous aimez le travail en équipe tel que les structures à taille humaine le permettent. Il est proposé : - le titre de COMPTABLE SYNDIC DE COPROPRIETE (F/H), - un CDI, - un statut d'agent de maitrise, - une rémunération de 30 à 38 Keuros selon profil, - et surtout un véritable challenge : participer à l'essor continu d'un cabinet dynamique et indépendant. Merci de postuler uniquement par le site internet du FLORIAN MANTIONE INSTITUT en cliquant sur le bouton ci-dessous : « Postuler » Les candidatures adressées au client du FLORIAN MANTIONE INSTITUT nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.