Trouver un emploi en Occitanie

Missions :

• Planifier, consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur notre logiciel Hyperplanning en respectant les exigences de la direction pédagogique nationale de la marque.
• Gérer la relation avec les élèves pour assurer un accompagnement individualisé ou diriger l’étudiant vers l’interlocuteur qui puisse répondre à sa demande (formateur référent, conseillers en formation, direction, etc.).
• Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (bulletins de notes, certificats de scolarité, etc.). Leur garantir les accès aux différentes ressources et plateformes.
• Suivre les absences et les retards des apprenants et apporter des mesures correctives.
• Organiser et coordonner les évaluations en cours de formation ainsi que les examens finaux (salles, jury, édition des sujets...) en respectant les exigences du certificateur.
• Préparer les conseils pédagogiques, les réunions tuteurs, les rencontres avec les délégués.
• Gérer la relation avec l’ensemble des formateurs, de la participation au recrutement jusqu’au placement des cours et à la mise à disposition des ressources nécessaires.
• Participer aux salons et Journées Portes Ouvertes.

Compétences métier : bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils pédagogiques (Hyperplanning de préférence).

Qualités requises : capacité d’organisation, grande rigueur, esprit d’initiative, sens du service et du travail en équipe, bienveillance dans l’accompagnement.

BAC + 2 (minimum) à BAC + 5 (idéal), de préférence dans le domaine administratif ou pédagogique (modulable selon profil).