Trouver un emploi en Occitanie

Au sein de notre Service Bâtiment/ industrie le coordonnateur(trice) coordonne les activités relatives à :

• L’organisation, la logistique et le suivi de prestations de formation et/ou de certification en lien avec les établissements et les réseaux d’acteurs des bassins de Montpellier, Sète, Lunel
• La gestion d’un dispositif ou d’une action au sein d’une filière et le respect des processus (cahier des charges, référentiel…)
• L’accueil, l’orientation, le recrutement et le suivi du stagiaire
• L’animation de l’équipe pédagogique
• Les relations extérieures nécessaires à ses activité

Ses activités, en relation avec le/la Conseillèr en Formation Continue (CFC), concernent :

• L’organisation et la préparation de l’action de formation conformément aux exigences contractuelles et règlementaires
• L’organisation de la supervision pédagogique et administrative du dispositif dont remédiations, traitement des plaintes, gestion des aléas et ré-ingénierie pour la démarche qualité
• L’animation pédagogique du dispositif et l’organisation des réunions préparatoires, bilans intermédiaires et finaux
• La participation à l’élaboration et la saisie des emplois du temps sur YParéo
• L’organisation de la régulation avec l’équipe pédagogique et administrative
• L’organisation du recrutement et la validation de la sélection des stagiaires
• L’accompagnement des formateurs(trices) dans la mise en œuvre des modalités pédagogiques FAD et présentiel enrichi
• La mise en œuvre des actions correctives nécessaires à l’adéquation du cahier des charges et prise des premières décisions de re-médiation concernant l’action et les stagiaires
• L’intégration des nouveaux personnels auprès des Etablissements d’accueil
• La tenue des entretiens professionnels des assistant(e)s
• La réception et la transmission des informations relatives à la gestion du dispositif aux intervenant(e)s et aux assitant(e)s  administratifs(tives)

Mise en œuvre et suivi d’une action, en lien avec les interlocuteurs internes de l’établissement réalisateur :

• La planification des cours et examens (salles banalisées, salles informatiques, plateaux techniques) et réservation du matériel nécessaire (matière d’œuvre avec les formateurs concernés, EPI, équipements audiovisuel et numérique)
• La mise en œuvre des conditions d’accès pour les formateurs(trices) et les stagiaires (photocopieurs, salle de travail, restauration, clés, CDR…) dont conditions spécifiques pour le personnel et les bénéficiaires en situation de handicap
• Le suivi de la continuité de service dans la mise à disposition des moyens alloués à l’action de formation
• Le suivi du parc informatique et des périphériques associés propriété du GRETA, en lien avec l’informaticien du GRETA
• Le contrôle de l’entretien effectif des locaux lorsque l’espace est réservé au GRETA et alerte du service compétent le cas échéant
• En cas d’absence ponctuelle de l’assistant(e), l’exercice d’une partie des tâches essentielles au bon déroulement des actions de formation (cf. fiche de poste).

Organisation du suivi individualisé des stagiaires :

• La constitution du livret d’accueil stagiaire et du carnet de bord de la formation avec l’équipe administrative
• L’organisation des tests de positionnement pédagogique et/ou institutionnel
• L’organisation du suivi individualisé des stagiaires
• La régulation avec les stagiaires, levée des freins sociaux par la mise en réseau et prévention de l’absentéisme, suivi spécifique des stagiaires en situation de handicap en lien avec le/la référent(e) handicap
• La gestion du suivi des périodes de formation en milieu professionnel, en lien avec les tuteurs et le référent entreprise
• La mise à jour des EDT sur YPareo tout au long de l’action
• La gestion des examens, ponctuels ou en cours de formation
• L’organisation de la validation des examens
• La formalisation des attestations en sortie de formation : attestation d’acquis (en lien avec l’équipe pédagogique), attestation de fin de formation et attestation d’assiduité (en lien avec l’équipe administrative)
• La gestion du suivi insertion des anciens apprenants

Suivi des interventions formateurs/formatrices :

• La participation au recrutement des formateurs(trices)
• La constitution de leur dossier administratif , dont lettres de vacation, en lien avec le service paie
• Le suivi des transmissions pédagogiques relatives à l’action de formation et ses apprenants (progressions par modules, cahier de texte, évaluations…)
• La gestion des remontées et des aléas en cas d’absences de formateur : organisation des remplacements ou ajustements d’emploi du temps en cohérence avec le plan de formation, intégration des visites en entreprise dans l’emploi du temps, avec mise à jour en temps réel d’YPareo
• Le suivi des heures mensuelles
• L’accompagnement des formateurs(trices) à l’utilisation des outils numériques de formation à distance et d’espaces numériques collaboratifs, internes au réseau GRETA ou externes : Digital GRETA, Classilio, TEAMS, NetYPareo, Espace professionnel DELF-DALF, etc.
• La participation à la tenue des entretiens professionnels des formateurs(trices)
• La rédaction des comptes rendus nécessaires à l’activité, les bilans et évaluations

Diplome minimum Bac +3 à BAC +5

Expérience dans le secteur de la formation professionnelle

Connaissance du secteur du batiment ou de l'industrie serait un plus

- Maîtrise des fonctionnalités principales du progiciel de planification et gestion de l’activité

- Connaissance des plateformes d’inscription aux examens, de Parcours Sup...

- Aptitude à travailler à partir d’un référentiel/d’un cahier des charges (progression pédagogique, organisation des évaluations, CCF)

Poste à pourvoir  au 15/06/2023
Statut contractuel de l'éducation nationale : CDD renouvelable sur année civile
Rémunération selon le diplôme obtenu et l'expérience acquise au poste similaire.