Le poste

Prise de poste le 01/02/2021

- Organiser et veiller au respect des règles de fonctionnement du GRETA et du CFA
- Effectuer le suivi des plans de formation des personnels en lien étroit avec la conseillère en -formation continue en charge du dossier.
- Gérer les conflits et constituer les dossiers litigieux au regard du droit du travail : avocat, tribunal administratif, service GRH du rectorat.
- Constituer le dossier administratif des nouveaux personnels contractuels et calculer l’indice de rémunération en fonction des diplômes et de l’expérience professionnelle.
- Gérer le suivi administratif des contrats du renouvellement ou création, à l’établissement des contrats, leur signature et leur transmission à la DAFPIC et au service paye.
- Piloter les opérations en lien avec la gestion des emplois et des compétences en collaboration avec la directrice opérationnelle.
- Superviser le suivi administratif des contractuels (congés, suivi des contrats des formateurs, suivi de la charge de travail des administratifs et des coordonnateurs, paie, formation, heures supp…).
- Assurer l’interface entre la direction et les personnels en favorisant la communication interne.
Co-animer avec la directrice opérationnelle les réunions des assistantes administratives et des coordonnateurs.
- Organiser les entretiens professionnels avec la directrice opérationnelle et participer aux entretiens de recrutements.
- Réaliser les entretiens professionnels des personnels en poste sur les services :
paye, accueil, progre, région et sur la coordination administrative et pédagogique de l’antenne de SETE.

Le candidat

- BAC +4/5 spécialisation RH,
- Bonne culture économique et financière,
- Connaissance des métiers de l’organisme de formation,
- Qualités relationnelles,
- Sens de l’écoute,
- Animation de réunions,
- Sens de la négociation,
- Maîtrise des outils de bureautique et de RH,
- Esprit de synthèse et d’analyse,
- Bonne communication,
- Discrétion,
- Connaissance en droit social public et paies,
- Bonne capacité d’organisation