Trouver un emploi en Occitanie

Prise de poste le 01/02/2021 - Organiser et veiller au respect des règles de fonctionnement du GRETA et du CFA - Effectuer le suivi des plans de formation des personnels en lien étroit avec la conseillère en -formation continue en charge du dossier. - Gérer les conflits et constituer les dossiers litigieux au regard du droit du travail : avocat, tribunal administratif, service GRH du rectorat. - Constituer le dossier administratif des nouveaux personnels contractuels et calculer l’indice de rémunération en fonction des diplômes et de l’expérience professionnelle. - Gérer le suivi administratif des contrats du renouvellement ou création, à l’établissement des contrats, leur signature et leur transmission à la DAFPIC et au service paye. - Piloter les opérations en lien avec la gestion des emplois et des compétences en collaboration avec la directrice opérationnelle. - Superviser le suivi administratif des contractuels (congés, suivi des contrats des formateurs, suivi de la charge de travail des administratifs et des coordonnateurs, paie, formation, heures supp…). - Assurer l’interface entre la direction et les personnels en favorisant la communication interne. Co-animer avec la directrice opérationnelle les réunions des assistantes administratives et des coordonnateurs. - Organiser les entretiens professionnels avec la directrice opérationnelle et participer aux entretiens de recrutements. - Réaliser les entretiens professionnels des personnels en poste sur les services : paye, accueil, progre, région et sur la coordination administrative et pédagogique de l’antenne de SETE.

- BAC +4/5 spécialisation RH, - Bonne culture économique et financière, - Connaissance des métiers de l’organisme de formation, - Qualités relationnelles, - Sens de l’écoute, - Animation de réunions, - Sens de la négociation, - Maîtrise des outils de bureautique et de RH, - Esprit de synthèse et d’analyse, - Bonne communication, - Discrétion, - Connaissance en droit social public et paies, - Bonne capacité d’organisation