Employé commercial et administratif - Hérault

Localisation : Hérault (34)

Lieu de travail : Béziers

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/090924/232

Cette offre n'est plus valable.

Employé commercial et administratif

L'entreprise

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le vin, un employé(e) commercial(e) et administratif(ve).

Vous serez en charge de :

L'organisation des transports des vins au chai pour la réalisation de l'assemblage de nos clients
Le respect des quantités, délais et qualités demandées et l'optimisation des tranports dans un souci qualitatif et économique
Assurer les saisies de marché sur Capvigne et gérer la Régie.

Le poste

Vos missions principales seront :

Administration des ventes et achats

Réceptionner et traiter le courrier et les mails
Editer les contras d'achat d'après les informations transmises par le responsable opérationnel produit
Création des articles et contrats de vente à partir de la fiche synthèse transmise par le service commercial
Effectuer la facturation client après chaque enlèvement (ordre d'enlèvement)
Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs après chaque retiraison (demande d'enlèvement)
Effectuer le rapprochement des factures transports sur Capvigne
Effectuer le tableau de suivi des marges sur Excel (Power Bi dans le futur)

Reporting

Réunion hébdomadaire avec le responsable opérationnel produit et la direction pour faire le point sur l'organisation des entrées et sorties de la semaine.
Arrêter l'état de la Régie tous les vendredi soir et la transmettre au responsable opérationnel de produit et à la Direction pour rapprochement stock physique chai.
Faire remonter au responsable opérationnel produit les informations sur l'optimisation des contenances des citernes.

Gestion des stocks - Régie

Suivi des entrées et sorties de vin sur Capvigne et sur tableau Excel de Régie
Programmer le planning des entrées / sorties avec les transporteurs
Remplir DAE pour chaque entrée et sortie
Effectuer la DRM sur Declaviti et Prodouane
Effectuer les enregistrements sur France AGRIMER
Effectuer les déclarations mensuelles Interpros, états générés par Power BI.
Réaliser un tableau prévisionnel quotidien / entrées et retiraison afin d'améliorer l'organisation du chai.
Effectuer des demandes de devis pour les transporteurs, comparer les prestations et en collaboration avec la direction, sélectionner les prestataires.

Gestion des labels / passeports

Gérer les dossiers Bio pour Ecocert, le label AOP, Interoc et France Agrimer
Reccueillir les informations auprès des caves - demander les justificatifs - effectuer les relances
Répondre aux demandes des clients concernant la transmission des labels

Poste à pourvoir le 30/09.

Le candidat

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de sens de l'organisation, de polyvalence, de réactivité, de capacités relationnelles et d'anticipation.

Vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion (CAPVIGNE)

Vous avez connaissance des règlementations du transport de marchandises et des douanes liées au secteur vinicole

Expérience sur un poste similaire exigée