Gestionnaire administratif - Var
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : Advance Emploi Toulon
Lieu de travail : Toulon
Type de contrat : Mission d'intérim
Référence : ELR/230326/100
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Toulon, recrute pour son client spécialisé dans le BTP un(e) gestionnaire administratif
Gestion documentaire & conformité
- Gérer et maintenir les enregistrements qualité : fichiers, bases de données, dossiers numériques.
- Contrôler la conformité des documents techniques et administratifs.
- Scanner, enregistrer, classer et archiver selon les exigences du projet.
- Assurer la mise à jour et la diffusion des matrices de conformité.
Support aux équipes & suivi Qualité
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord qualité et indicateurs mensuels.
- Contribuer à la préparation des audits internes et externes.
- Suivre les actions correctives et relancer les sous?traitants.
- Planifier les séances de revue de conformité avec les chargés d'affaires.
Veille, reporting & coordination
- Soutenir la Responsable Qualité & SN dans la préparation des revues de direction.
- Alimenter le tableau d'avancement documentaire du projet.
- Faciliter la communication qualité auprès des différentes directions et partenaires.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et organisation documentaire.
- Capacité à intégrer des processus complexes et des exigences clients strictes.
- Idéalement : première expérience en qualité, documentation technique, BTP ou projets sensibles (nucléaire, IPSN…).
Savoir-être
- Rigueur, sens du détail et fiabilité.
- Très bonnes capacités d'organisation.
- Aisance relationnelle pour interagir avec multiples interlocuteurs.
- Adaptabilité et gestion de plusieurs sujets en parallèle.
3 MOIS en interim puis CDI de chantier.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Advance Emploi Toulon.
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