Trouver un emploi en Occitanie

GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE F/H



Intégré au sein du pôle Syndic de copropriété, le poste consiste à la prise en charge d'un portefeuille de 50 copropriétés (environ 1.800 lots).



Les principales missions sont d'assurer la gestion technique, administrative et juridique des dossiers, la préparation et l'animation des réunions de conseils syndicaux et des assemblées générales, le suivi des budgets et de la situation financière des copropriétés, des contentieux ainsi que des dossiers de sinistre.



Ces missions seront réalisées en binôme avec une assistante dédiée.



A ce titre vous devrez notamment :



Sur le plan relationnel :



- Répondre aux demandes et réclamations courantes des copropriétaires,

- réaliser des visites périodiques des immeubles gérés,

- informer en permanence le conseil syndical et les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble,

- assurer les relations et le suivi des prestataires de services (sociétés de nettoyage, artisans, intervenants divers...),

- veiller au respect du règlement de copropriété.





Sur le plan technique :



- Lancer les consultations et appels d'offres auprès des prestataires,

- commander les travaux dans le cadre de l'entretien courant et programmer ceux votés en assemblée générale,

- contrôler le bon déroulement des travaux lancés jusqu'à leur réception,

- demander et valider les devis de remise en état après sinistre, suivre et réceptionner des travaux, récupérer les indemnisations.





Sur le plan administratif /comptable :



- Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, en assurer la conduite et la rédaction des comptes rendus,

- suivre et contrôler les aspects comptables et financiers de la copropriété (appels de fonds, règlement des fournisseurs, élaboration des budgets, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement des charges impayées...), en collaboration avec une comptable dédiée,

- déclarer les sinistres (dégâts des eaux, dégradations...) et suivre le traitement des dossiers par les assurances, participer aux réunions d'expertise,

- négocier et souscrire les contrats d'entretien et d'assurance pour le compte de la copropriété.

Vous justifiez d'une expérience significative de 5 années dans un poste similaire qui vous permettra de gérer en totale autonomie le portefeuille qui vous sera confié , en étant opérationnel/le dès votre prise de fonction.



Rigueur, autorité naturelle sont des qualités qui vous définissent.



Vos capacités d'écoute et votre esprit d'équipe font de vous un/e collaborateur/trice apprécié/e tant au sein de son entreprise que par ses clients.



Vous êtes dynamique et diplomate, doté/e d'un excellent sens relationnel et vous vous adaptez à tous types d'interlocuteurs et de situations.



Vous êtes reconnu/e aussi bien pour vos compétences administratives que pour vos connaissances techniques ainsi que pour votre capacité d'anticipation et votre polyvalence.



Très organisé/e, vous êtes stimulé/e par un travail multitâche.





A l'aise avec l'outil informatique, vous possédez un bon sens des priorités ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles.





Il est proposé :





- le poste de GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (F/H),

- un CDI,

- un statut cadre, forfait jour,

- une rémunération comprise entre 35 et 40Keuros sur 13 mois,

- des tickets restaurant,

- une mutuelle prise en charge à 100%, intégrant les enfants,

- et surtout un véritable challenge : rejoindre une équipe passionnée, ou l'éthique est une valeur fondamentale et qui vise à faire bouger les lignes de l'immobilier.







Merci de postuler uniquement par le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH.



Les candidatures adressées au client du cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.