Gestionnaire formation / administratif & reporting (f/h) - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : STUDI

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Niveau de formation : Bac+2

Référence : ELR/250422/116

L'entreprise

Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché.
Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 160 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5.

Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international 🌎, et souhaite renforcer ses effectifs.
Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.

Let's join us ! 😎

Le poste

Rattaché.e au service Delivery qui a pour rôle de suivre la satisfaction et l'assiduité de nos apprenants, vos missions sont les suivantes : 

  • Vérifier la conformité des actions d’inscription de nos apprenants et du  démarrage de leur formation sur notre outil (LMS).
  • Enregistrer les entrées et sorties de formation sur les plateformes (Edof, Kairos).
  • Effectuer un reporting régulier pour les organismes financeurs (Caisse des dépôts, Pôle Emploi, Région IDF) et pour les services internes afin d'assurer un suivi de nos apprenants.
  • Suivre les mises à jour des Conditions générales de vente et d’utilisation des organismes financeurs afin de continuer à délivrer les services attendus.
  • S’assurer de la conformité de la facturation avec le service comptabilité.
  • Participer à recueillir les éléments (pièces d'identités, diplômes, conventions, contrats) pour préparer les contrôles/audits qualité.
  • Contribuer, dans un contexte de fort développement, aux différents projets d’évolution des systèmes d’informations.

 

Le candidat
  • Titulaire d’un BAC+2, vous disposez d’une première expérience réussie dans le secteur de la formation professionnelle continue. ?
  • Vous avez envie d’être au cœur d’un développement incroyable et vous aimez l’adrénaline de l’hyper croissance.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre pragmatisme.
  • Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques notamment Excel (TCD, recherches V).
  • Votre polyvalence, votre adaptabilité et votre capacité à travailler en équipe vous aideront à mener à bien cette mission.

 

Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :

  • La volonté de remplir une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation 
  • Un esprit ouvert aux idées nouvelles et aux paris, même un peu “fous”
  • Un environnement bienveillant, challengeant et agile
  • Une équipe de passionné(e)s en recrutement, toujours prête à s'améliorer et rester à l’écoute de nos candidats / salariés.
  • Un attachement à la marque, dont chaque employé est ambassadeur ;)

Vous vous reconnaissez ? Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer ! 


Notre process de recrutement pour ce poste :

  1. Entretien téléphonique avec la Talent Acquisition Manager
  2. Réalisation de tests IT / Excel
  3. 2nd échange visio avec la Responsable et le Directeur du Service


Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.

STUDI_SJ

#LI-GK


Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société STUDI.