Hote d'accueil standardiste - Montpellier

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Florian Mantione Institut RH

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/081025/58

je POSTULE

Hote d'accueil standardiste

CDI Montpellier Immobilier 08-10-2025

L'entreprise

Avec plus de 40 années d'activité sur l'agglomération montpelliéraine dans le secteur de l'immobilier, le Cabinet ROUCAYROL a su rester indépendant dans une d'activité qui voit émerger des structures de plus en plus concentrées, rattachées à des groupes nationaux.

Acteur reconnu dans le domaine de l'immobilier, ses activités couvrent la gestion locative, la transaction et le syndic de copropriétés.

Dans le cadre de sa réorganisation le Cabinet ROUCAYROL recrute à MONTPELLIER (34) un :

HOTE D'ACCUEIL STANDARDISTE F/H

Le poste

HOTE D'ACCUEIL STANDARDISTE F/H

Sous la responsabilité du gestionnaire principal et de la direction, votre principale mission est de prendre en charge le premier niveau d'information et de renseignement du cabinet.

Les missions non limitatives sont les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique du cabinet : réceptionner, filtrer et orienter les appels vers les interlocuteurs compétents.

Gérer l'accueil physique des clients, copropriétaires, locataires et prestataires

- Prendre les messages et les transmettre avec précision et réactivité

- Renseigner les interlocuteurs sur les informations de premier niveau (horaires, procédures simples, suivi basique des demandes)

- Traiter les mails génériques et assurer leur répartition

- Tenir à jour le registre des appels, messages et rendez-vous

- Effectuer des tâches administratives courantes (frappe de documents, numérisation, classement, affranchissement, archivage, réception tri et distribution du courrier)

Le candidat

Issu/e d'une formation Bac/Bac+2 Métiers de l'accueil ou Professions de l'immobilier, et disposant d'une expérience significative de 3 ans dans un poste équivalent, idéalement en agence immobilière, vous avez un sens aiguë du service client.

De nature courtoise et patiente, vous avez de réelles aptitudes relationnelles et vous savez faire preuve de diplomatie.

Vos capacités d'écoute et de compréhension des demandes clients sont avérées.

Votre rigueur et votre sens de l'organisation, alliés à votre réactivité et vos aptitudes au travail multitâche, vous permettront de réussir sereinement à ce poste.

Le travail en équipe est une véritable source d'épanouissement dans votre environnement professionnel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et savez gérer un standard téléphonique multilignes.

Il est proposé :

- le poste d'HÔTE D'ACCUEIL STANDARDISTE (F/H),

- un CDI à temps plein (35h du lundi au vendredi ; horaires bureau),

- une rémunération brute annuelle de 23 450euros (sur 13 mois),

- et surtout un véritable challenge : participer à l'essor continu d'un cabinet dynamique et indépendant.