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Détail de l'offre d'emploi Office manager & executive assistant (f/h) - STUDI

STUDI

Office manager & executive assistant (f/h)

STUDI

Montpellier

L'entreprise

Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché.
Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 160 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5.

Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international ???? , et souhaite renforcer ses effectifs.
Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.

Let's join us ! ????

Le poste

Rattaché.e à notre Chief Operating Officer, vous avez un rôle transversal au sein de Studi.

Avec l’équipe des offices managers juniors que vous accompagnez, vous êtes chargé.e de la coordination et de la gestion de la vie quotidienne de l’entreprise et des collaborateurs.

Office Management :


  • Gérer l’Accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs.

  • Être le contact privilégié des demandes des directeurs de service.

  • Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs.

  • Participer à la Communication interne auprès des collaborateurs.

  • Etre garant du bien-être dans l’entreprise (organisation d’évènements, etc.).

  • Assurer le suivi des présences on site et à distance des collaborateurs.

Gestion administrative, logistique et comptable :


  • Assistance de la DirQual (Archivage + Enquêtes Qualité), démarchage téléphonique, classement de documents.

  • Gestion de l’entretien des locaux, des salles de réunions, et du matériel.

  • Gestion des expéditions/retours des supports de cours destinés à nos apprenants et du matériel informatique aux équipes en full remote.

  • Organisation des déplacements des collaborateurs et des événements (ex : salons professionnels).

  • Préparer mensuellement les éléments de facturation et faire le lien avec les différents services.

  • Gestion des cartes affaires, de la Mooncard et des notes de frais.

Relation fournisseurs :

  • Commande, devis, négociation des contrats, et suivi de la facturation.

Soutien opérationnel permanent au CEO :


  • Organiser l’ordre du jour des Comités Exécutif, COMEX, CODIR, préparer et diffuser les supports de communication et rédiger les comptes rendus.
    Produire des supports à usage interne ou externe (dossiers, rapports, notes de synthèse, résumé exécutif, tableaux de bords / KPI).

  • Gestion des agendas et du courrier de notre CEO.

  • Accompagner la direction générale lors de réunions et évènements importants ; collecter et préparer les discours et présentations lors des interventions de communication.

  • Assister la direction dans le déploiement et le suivi des activités sur les aspects organisationnels, logistiques et administratifs et faciliter le fonctionnement avec les autres départements.


Le candidat


  • Vous avez une expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire. Avoir évolué dans un environnement type "scale-up" est un plus.

  • Vous êtes à l'aise au téléphone et avez un très bon niveau d'orthographe.

  • Vous avez un excellent niveau en Anglais.

  • Passionné.e par le digital, vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Google, Pack Office/Excel) et de gestion de projets.

  • Autonomie, adaptabilité, disponibilité, agilité, organisation, rigueur, réactivité et créativité sont vos principales qualités !

  • Vous êtes une personne de confiance et votre sens du relationnel, d’aide et d'accompagnement ainsi que vos capacités d'adaptation et de travail en équipe vous aideront à mener à bien vos missions.


  • Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse


    • La volonté de remplir une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation

    • Un esprit ouvert aux idées nouvelles et aux paris, même un peu “fous”

    • Un environnement bienveillant, challengeant et agile

    • Une équipe de passionné(e)s, toujours prête à améliorer l’expérience de nos apprenants et à l’écoute de ses collaborateurs

    • Un attachement à la marque, dont chaque employé est ambassadeur


    Notre process de recrutement pour ce poste:


    1. Un entretien avec notre Head of Talent Acquisition

    2. Un second échange avec notre DRH

    3. & last but not least avec notre Chief of Operations.

    Vous vous reconnaissez ? Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer ! 


    Localisation : Montpellier - Pérols  / Permis B obligatoire

    Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.

    STUDI_SJ+  

    #LI-GK

    Cette offre n'est plus valable depuis le 12-06-2022

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    Résumé de l'offre

    Office manager & executive assistant (f/h)

    • Entreprise : STUDI
    • Localisation : Hérault (34) - Pérols
    • Type de contrat : CDI
    • Lieu de travail : Montpellier
    • Fonction : Management
    • Secteur : Organisme de formation
    • Référence : ELR/130522/65
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    Emploi LR est un média dédié à l'emploi, la formation et aux entreprises de l'Occitanie. Il propose des services de recrutement aux entreprises régionales.